怎么查詢個人檔案存放在哪？最全面的檔案查詢流程

發(fā)布時間：2025-08-17 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

畢業(yè)后，每個高校畢業(yè)生的人生規(guī)劃都不同，就業(yè)機會，創(chuàng)業(yè)的，考研的，出國留學(xué)的等等，檔案的存檔會根據(jù)自己的實際情況去選擇。只要符合存檔規(guī)定，便利自己以后使用檔案，能發(fā)揮檔案應(yīng)有的法律效力，幾種存檔方式你可以任意選擇。

就業(yè)后不同城市的轉(zhuǎn)換，工作單位的變換或者生活狀態(tài)的變化，一些小伙伴們忘記了或者不確定自己的檔案去了哪里？這時候就需要查詢個人檔案存放在哪里了。

一、如何查詢個人檔案在哪？

一般來說，各大中專院校畢業(yè)生的檔案基本有以下幾種流向。

1、先從自己的畢業(yè)學(xué)校找起。你可以直接到母校的檔案館找相關(guān)老師查，或是從網(wǎng)上查找母校檔案館的聯(lián)系方式，聯(lián)系相關(guān)負責人查詢。

2、通過母校的檔案館查詢，如果你的檔案沒有留在母校，就查詢一下當初畢業(yè)時的檔案去向，有利于準確尋找我們的檔案。

3、畢業(yè)后繼續(xù)在本校讀研、讀博深造的學(xué)生，檔案繼續(xù)留在本校。

4、對于已經(jīng)簽約工作單位，但是工作單位有檔案接受權(quán)的學(xué)生，學(xué)校會將檔案轉(zhuǎn)到你的工作單位。

5、對于已簽約工作單位，但是工作單位沒有檔案接收權(quán)的，學(xué)校會將檔案轉(zhuǎn)到你工作單位所在地的市縣級人才市場。

6、對于未就業(yè)、自主創(chuàng)業(yè)等的畢業(yè)生，檔案會轉(zhuǎn)回原籍所在地的市縣級人事部門或人才市場。

二、沒找到自己的檔案怎么辦？

1、查找了檔案的可能流向，還是沒有找到檔案的小伙伴，有可能檔案就丟失了。這種情況也別慌，檔案丟失，我們可以按照流程再補辦一份。

2、補辦檔案首先要補辦學(xué)籍檔案，補辦學(xué)籍檔案就去自己的畢業(yè)學(xué)校，能補辦到原件的盡量補原件，有的材料只能補**明，不過，證明同樣具有法律效力。學(xué)籍檔案補辦完成后，由學(xué)校進行密封，之后，最好再通過學(xué)校轉(zhuǎn)遞到自己的工作單位或者人才中心。

3、已經(jīng)參加工作的小伙伴還需要補辦工作談。補辦工作檔案要去曾經(jīng)的工作單位和現(xiàn)在的工作單位。補辦好的，學(xué)籍檔案和工作檔案需要合并后存入人才市場。

補辦檔案比較繁瑣，也可以找社會上的檔案服務(wù)機構(gòu)幫你補辦。