人事檔案都包括哪些內(nèi)容

發(fā)布時間：2025-08-17 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

人事檔案一般來說是不公開的，除了管理的人其他人是不可以翻閱你的人事檔案的。可能正是因為這樣，有很多朋友可能比較好奇人事檔案里面有些什么材料。

據(jù)我所知，一般的人事檔案里面包括了四個內(nèi)容:第一個是員工的基本信息資料，一般是由簡歷的形式表達的；第二個是入職評定的資料，比如面試評估表等；第三個就是轉(zhuǎn)正申請書了；最后，你順利轉(zhuǎn)正的話，還會有勞動合同的。當然，如果你換過工作，那么你的人事檔案里面可能還會有關于辭職的內(nèi)容，比如有離職申請表和具體辦理手續(xù)記錄等。

人事檔案是記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險以及開具考研等相關證明時，都需要使用檔案。

在很長的一段時間內(nèi)，我國現(xiàn)行的檔案管理制度還不會取消。檔案中會涉及很多方面的問題，諸如養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險等國家強制推行的福利政策。隨著社會發(fā)展保險體制的健全，檔案的一些功能會相應淡化，同時一些新的功能也將會被更多人加以認識。

人事檔案應包括的資料。必須的資料：身份證復印件、證書復印件 ：包括職稱書、學位證。管理及技術崗位的員工，應有其原工作單位出具的解除或終止勞動關系證明。近期免冠1寸彩照兩張。工作申請表（包括附帶的個人簡歷）。聘用崗位有要求的，應有崗位要求規(guī)定項目的縣區(qū)級以上醫(yī)院體驗報告。從事保衛(wèi)等重要崗位的，應有部門開具的“無犯罪記錄證明”。法規(guī)規(guī)定的特殊崗位，應有職業(yè)資格或從業(yè)資格證書復印件（原件應審驗）。勞動合同正本一份。轉(zhuǎn)正審批表等。