會議速記的方法和技巧

發(fā)布時間：2025-10-25 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

速錄技巧一、字句結(jié)合，以句為主快速記錄講話，主要采用包本位記法，即以包為單位，用漢字和略符一句句的記，字句結(jié)合。

以記句為主和以記句意為主，聽一句記一句，記下所有的主要句。在速記記錄界有這么一種說法:“手記第一句，腦儲第二句，耳聽第三句?！边@種句本位記法，省略了口語中很多重復(fù)無用的詞語，必然大大提高記錄的速度，減輕速記員的勞動強度。

二、減少空中運筆，大量使用略符有人估計，不少人在速記時空中運筆所消耗的時間，約占全部時間的/3。我們?yōu)榱丝焖儆涗?，必須縮短運筆距離，減少起落筆時在空中白費的時間。這就要求大家在記錄時，字要寫得小，筆與紙成45度角，盡量用手腕運動，避免高抬高落，同時大量采用本書介紹的省略、替代、簡稱、略符和速符等方法。

三、集中精力，詳記要點記錄時，記錄人員應(yīng)全神貫注，聽清每一句話，詳細記錄講話的主要內(nèi)容，要盡量把大小標(biāo)題、結(jié)論、典型事例、重要數(shù)據(jù)、具體時間、具體地點、有關(guān)人員等記錄下來，要求記準(zhǔn)、記全。

四、可適當(dāng)記錄會議場景動態(tài)重要領(lǐng)導(dǎo)人講話，講到精彩處，聽眾將會出現(xiàn)歡呼、鼓掌等情景，講話人本人也可能激動得流淚、大笑、大哭的場面。所以凡重要講話，除記錄講話的內(nèi)容外，作為記錄人員應(yīng)對會場的動態(tài)、聽眾的反映、場內(nèi)的氣氛，如全場歡呼、熱烈鼓掌等場景，作及時、如實的記錄，這樣可使速記稿顯得生動。

五、字符和音符夾雜使用大多數(shù)的初學(xué)者在記錄時，可在開始使用字符和音符夾雜使用的方法，然后逐步過渡到大量使用略符、速符的境界。

六、根據(jù)講話的階段性特點調(diào)整記錄速度一般來說大多數(shù)會議的整個講話過程大約分四個階段，不同的階段有不同的特點，講話的內(nèi)容和講話的速度都會發(fā)生較大的變化。所以記錄人員應(yīng)針對四個階段不同的具體情況，隨時注意改變記錄方式，調(diào)整緊張或放松的情緒，保持記錄速度，確保記錄的完整性。

（1）起始階段，約s分鐘時間這段時間講話人主要是講一些謙虛的話。速度約每分鐘164字左右。記錄人員此時應(yīng)采取完全記錄法錄，主要是促使大腦高度興奮起來，以適應(yīng)快速階段的記錄。這好比開動機器進行預(yù)熱，準(zhǔn)備進入狀態(tài)。

（2）快速階段，約4分鐘左右這段時間講話人一般照稿子念，把準(zhǔn)備講的大、小題目(或者大、小問題)念給聽眾聽，并勾畫出準(zhǔn)備講的重點問題。此時講話人的講話速度每分鐘約在160字左右，甚至更高。此時記錄人員仍采用完全記錄法記錄。

（3）常速階段，約1一2小時左右這是講話人講話的主要內(nèi)容階段，講話速度約在140字左右，速度比較平穩(wěn)。由于這一階段持續(xù)時間長，如果記錄人員采用完全記錄法，大腦很快就會疲勞，以致后面無法準(zhǔn)確、完整地記錄下去。因為速記人員的大腦興奮時間只在20分鐘左右，如果不注意休息、調(diào)整，大腦疲勞來得很快，時間一長就很難記錄下去。這一階段記錄人員以采用精詳記錄法記錄為宜，并充分注意利用不記錄講話人重復(fù)羅嗦話語，以及講話人喝茶、抽煙的難得時機休息，那怕幾秒鐘也很管用。尤其是充分利用中間休會的幾分鐘，閉眼靜坐:或去場外呼吸新鮮空氣，效果更佳。在這個階段自己要提醒自己“堅持就是勝利”，切忌搞“追音記錄”。結(jié)尾階段約10分鐘左右時間。如果講話人是作總結(jié)性的結(jié)束講話，記錄人員采用精詳記錄法記錄如果講話人是作禮節(jié)性的結(jié)束講話，記錄人員則可采用扼耍記錄法記錄。