朝陽區(qū)人才中心怎么存檔案?
發(fā)布時(shí)間:2025-08-17 | 來源:互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理
一、北京戶籍人員存檔條件
1.存檔人員年齡:原則上男性50歲以下,女性45歲以下;
2.無違法***行為,身體健康,且檔案在本市原單位或其他存檔機(jī)構(gòu)。
二、非北京戶籍人員存檔條件
1.存檔人員必須是委托存檔單位所聘用的在冊工作人員,原則上男性50歲以
下,女性45歲以下;
2.存檔人員應(yīng)具有中專以上學(xué)歷且有干部身份的在職專業(yè)技術(shù)人員或管理人員;
3.存檔人員檔案須在其戶籍所在地的縣級以上***人事部門所屬人才機(jī)構(gòu)。
4.存檔人員與委托存檔單位結(jié)束聘用關(guān)系后,其人事檔案按規(guī)定應(yīng)轉(zhuǎn)回原籍人
才機(jī)構(gòu),不得在北京市范圍內(nèi)調(diào)轉(zhuǎn)。
三、所需材料:
(1)密封、完整的人事檔案或?qū)W籍檔案;
(2)人事檔案應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、規(guī)范,如實(shí)反映存檔人員的出生日期、教育培訓(xùn)、工作經(jīng)歷、職務(wù)任免、職稱評審、獎(jiǎng)勵(lì)處罰、政治面貌等基本情況;
(3)調(diào)動(dòng)人員的檔案,存檔時(shí)須提供在北京單位工作的《勞動(dòng)合同》;
(4)檔案轉(zhuǎn)遞通知單;
(5)以單位名義集中辦理的須提供經(jīng)辦人身份證原件或社會(huì)保障卡原件和單位的《立戶單位員工通知單》,個(gè)人自行辦理的須提供本人身份證原件或社會(huì)保障卡原件;
(6)畢業(yè)生存放檔案要求提供就業(yè)協(xié)議書(經(jīng)北京工作單位和我中心蓋章)原件或北京工作單位相關(guān)證明,如《勞動(dòng)合同》、工作證明等。
四、辦理流程
1、攜帶身份證去人才中心填表、要求申請調(diào)檔函。填寫人員登記表,人才中心會(huì)弄好調(diào)檔函。
2、調(diào)檔。可委托人或者自己親自拿調(diào)函回檔案所在公司將檔案商調(diào)到人才交流中心,檔案可以自帶或者快遞或者機(jī)要方式到人才交流中心。
3、簽訂協(xié)議并繳費(fèi)。待檔案到人才交流中心后,攜帶身份證復(fù)印件、一寸照相片一張去人才交流中心并簽訂“人事代理手冊”即辦理完全。
五、注意
個(gè)人檔案轉(zhuǎn)遞通過機(jī)要、專遞或派專人送取的方式,不準(zhǔn)自帶。對個(gè)人攜帶檔案的,人事檔案管理部門會(huì)拒絕接收。
個(gè)人檔案在自己手上已經(jīng)兩年多,很難處理,還會(huì)造成遺失。你可以先跟原提取檔案的人事局人才交流中心協(xié)商。
如果該機(jī)構(gòu)不愿意取回你的檔案,只有找學(xué)校商量了,先將檔案退回學(xué)校,再由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)到你想托管檔案的人才交流服務(wù)中心,你再憑畢業(yè)證到該中心辦理人事代理手續(xù)。