上海人才中心檔案管理方法流程

發(fā)布時間：2025-08-17 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

最近有朋友問：自己是外來人員，報到證目前為待就業(yè)狀態(tài)。就業(yè)單位是上海的，但檔案在別的省的人才市場保管，戶籍所在地無法辦理人事代理。因為公司是上海的，因此想調(diào)檔到上海人才服務中心。

一、沒有上海戶口，檔案怎么辦?

1：先確認你的檔案具體是在哪存放，然后問清楚你們單位是否能接收檔案。提前查好地點和電話，以及營業(yè)時間，還有學校報到證，去找到人才市場之類的部門過去咨詢。

2：可以提前了解一下相關文件，上面有詳細說明：原則上檔案可以由戶籍所在地人才服務機構(gòu)或者是工作單位所在地人才服務機構(gòu)管理。

3：北上廣深作為特大城市有一定的地方法律法規(guī)，同時也不能與國家現(xiàn)行法律法規(guī)沖突，所以你工作單位在上海，應該可以申請辦理檔案調(diào)動、正常調(diào)動人事檔案，人事關系后辦理人事代理。

二、怎么查詢?nèi)耸聶n案存放地？

1：人才服務機構(gòu)和戶籍所在地公共就業(yè)。

2：全日制畢業(yè)院校。

3：上海人才網(wǎng)中人事檔案管理服務的檔案信息查詢，辦理調(diào)檔手續(xù)人員適用居住證積分申請時。

4：適用國有企事業(yè)單位和機關離職人員：原工作單位。

一般情況下，如果是外地的戶籍，自己的個人檔案就要在存檔原籍的人才交流中心。上海市有規(guī)定：除非你是律師，非上海戶籍室是不會不給外地人存檔的，除非像在上海實習或者說你的單位是央企國企事業(yè)單位，才可以在上海存放。

三、怎么將檔案調(diào)到上海？

1：辦積分、居轉(zhuǎn)戶申請時，公司出面到人才中心開具調(diào)檔函。辦積分，上海一些區(qū)是核檔，不調(diào)檔。

提示：調(diào)檔函是2聯(lián)，都要送到原檔案保管地。

2：自己帶著身份證原件和復印件將調(diào)檔函送到原檔案保管地，可以找人代交，一般提供身份證復印件即可，交過之后會給你一個《檔案轉(zhuǎn)出通知單》。

3：原檔案保管地會將檔案通過機要方式寄到上海，一般需要一周左右的時間。

4：上海區(qū)人才收到檔案會檢查檔案材料是否完整，需要補的會通知你。

一定要注意的是：檔案如果不在上海和戶籍地的同志，應該要先將檔案調(diào)回你所在的戶籍地，再從上海人才中心開具調(diào)檔函。