系統(tǒng)分析的作用和流程
發(fā)布時間:2025-11-07 | 來源:互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理
系統(tǒng)分析的主要步驟
1、對研究的對象和需要解決的問題進(jìn)行系統(tǒng)的說明,目的在于確定目標(biāo)和說明該問題的重點和范圍;
2、收集資料,在系統(tǒng)分析基礎(chǔ)上,通過資料分析各種因素之間的相互關(guān)系,尋求解決問題的可行方案;
3、依系統(tǒng)的性質(zhì)和要求,建立各種數(shù)學(xué)模型;
4、運(yùn)用數(shù)學(xué)模型對比并權(quán)衡各種方案的利弊得失;
5、確定最優(yōu)方案。通過分析若不滿意所選方案,則可按原步驟重新分析。一項成功的系統(tǒng)分析需要對各方案進(jìn)行多次反復(fù)循環(huán)與比較,方可找到最優(yōu)方案。 系統(tǒng)調(diào)查的主要內(nèi)容是信息系統(tǒng)的組成部分,包括:資源 (如硬件、軟件和職能人員等)、數(shù)據(jù)(如輸 入數(shù)據(jù)、輸出數(shù)據(jù)或系統(tǒng)文件匯編等)、活動 (如處理程序和工作情況等)。 系統(tǒng)調(diào)查的主要方法是:
1、征求各方意見。在調(diào)查中 要和有關(guān)人員密切配合,訪問操作和經(jīng)理人 員,召開各種座談會;爭取企業(yè)高級管理人 員的積極配合等。
2、對信息系統(tǒng)中所使用 的文件進(jìn)行匯編和審查。
3、編制文件流程 圖。
4、進(jìn)行數(shù)據(jù)處理工作量分析,計算信 息容量和處理量。
5、對職工完成作業(yè)所需 的時間進(jìn)行觀測和計量。
6、對系統(tǒng)可靠性 進(jìn)行分析。
7、采用調(diào)查項目表進(jìn)行調(diào)查。
8、對職能人員履行其職責(zé)的能力進(jìn)行考 察。
9、編寫已查出問題概要,重點指出系 統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié)和改進(jìn)措施,并將解決問題所 能得到的經(jīng)濟(jì)效益和費用相比較,選擇合理、 經(jīng)濟(jì)的解決辦法。