天津北方人才市場如何存放手中的檔案？

發(fā)布時間：2025-08-17 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

根據(jù)規(guī)定，個人是不能保管個人檔案的，但是如今的社會會有很多情況讓我們的檔案交到自己手里，那么如果發(fā)生這種事情我們應(yīng)該如何處理呢？我們又該如何將自己手里的檔案存放在天津人才市場呢？希望接下來的內(nèi)容可以對大家有所幫助。

一、有哪些情況會使檔案交到自己手里呢？

1、在我們畢業(yè)的時候，會有一些學(xué)校將檔案交到自己的手里，然后學(xué)校會給我們一張報到證，需要我們在規(guī)定的時間內(nèi)將檔案存入指定的機(jī)構(gòu)或者工作單位。

2、有些時候在我們離職時，單位會將我們的檔案交給自己。

二、如果檔案交到自己手里我們應(yīng)該如何處理呢？

1、如果是學(xué)校將檔案交到我們手里，那我們一定要盡快拿著學(xué)校發(fā)給我們的報到證存放我們的檔案，如果沒有在規(guī)定時間內(nèi)存放，就會使我們手中的檔案變成死檔。這個時候我們的檔案是無法使用的，需要我們先將其激活。

2、如果是離職之后公司交給我們的，那么我們可以先和公司人事部協(xié)商，看看能不能以公司的名義將檔案存入人才市場，如果公司不同意，那么我們可以讓公司開具解約函，然后打電話詢問當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌鋈绾螌n案存放，再準(zhǔn)備好材料后前往辦理。

三、天津北方人才市場如何存放檔案呢？

1、我們需要開具《委托存檔商調(diào)函》、根據(jù)存檔形式發(fā)放《存檔人員登記表》，一般情況下會有兩種情況：符合單位委托存檔和個人委托存檔條件的按《商調(diào)函》的第一項(xiàng)辦理。如果是符合單純托管檔案條件的按《商調(diào)函》的第四項(xiàng)辦理。

2、接收審核檔案并核發(fā)《存檔憑證》，這個時候會根據(jù)存檔形式分別發(fā)放《存檔人員登記表》一式二份。

注意：單位登記表要在“聘錄用單位意見上”蓋章。

3、根據(jù)存檔人員填寫的《存檔人員登記表》，會對我們的檔案進(jìn)行審核并對檔案的情況做出標(biāo)記。如果檔案通過審核會在表格上加蓋公章，如果沒有通過審核，那么會告知我們?nèi)笔У膬?nèi)容，需要我們將檔案材料補(bǔ)齊之后再來辦理。通過的檔案就會直接入庫，并且需要我們繳納保管費(fèi)用。

4、登記發(fā)證。如果我們的檔案通過審核并存入人才市場，那么人才市場會對我們的人事檔案進(jìn)行登記、編號、歸庫。

相信看到以上小編的介紹，檔案如何存往自己心意的人才市場有了一定的了解，我們應(yīng)該根據(jù)自己的實(shí)際情況找到適合自己的檔案處理方式，這樣我們以后的工作會有很多便捷之處。希望如上小編的講解對大家有所幫助，謝謝！