書信正確的基本格式是什么

發(fā)布時(shí)間：2025-11-11 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

書信正確的基本格式

一般的書信由六個(gè)部分構(gòu)成。這六個(gè)部分是：稱呼、問候、正文、祝頌語、署名、日期。下面分別說說它們?cè)诟袷缴系囊蟆?/p>

(1)稱呼：寫一封信，先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行，然后再在后面加上冒號(hào)，表示下面有話要說。

(2)問候語：?jiǎn)柡蛘Z要寫在稱呼的下一行，空兩格。它可以獨(dú)立成為一段。

(3)正文：正文一般分為連接語、主體文、總括語三個(gè)部分。每一個(gè)部分開頭都應(yīng)另起一行，空兩格落筆。

(4)祝頌語：祝頌語是表示致敬或祝賀一類的話，如“此致”、“?！钡?。它可以緊接著正文寫，也可以獨(dú)占一行，空兩格寫。另外在寫與“此致”和“?！毕嗯涮椎摹熬炊Y”、“健康”一類表示祝愿的話語時(shí)，一般要另起一行頂格寫。

(5)署名：寫完信之后，在信的右下角寫上發(fā)信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂，如“同學(xué)”、“好友”，“弟”“妹”等。

(6)日期：發(fā)信的日期可寫在具名的后邊，也可以另起一行。

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寫信應(yīng)該注意什么

1.語氣得體，稱謂得當(dāng)

應(yīng)用文

體中書信是一種靈活自由的文體，可采用多種表達(dá)方式，可書寫各類內(nèi)容。所以在寫信時(shí)要特別注意，應(yīng)根據(jù)不同的對(duì)象使用不同的寫法。如對(duì)長(zhǎng)輩與對(duì)晚輩、對(duì)上級(jí)與對(duì)下屬、對(duì)至親好友與對(duì)一般同事、對(duì)單位與對(duì)個(gè)人寫的信，在措辭、稱呼和語氣等方面，均應(yīng)有所區(qū)別。

如果不加區(qū)分，亂用一通，輕則會(huì)鬧出笑話，重則甚至?xí)p害彼此之間的和諧關(guān)系。

2.要直奔主旨，簡(jiǎn)明扼要

寫信一般是為了辦事或抒***懷，寫完

開場(chǎng)白

后，要直奔主旨，把自己的思想、情感、愿望、要求表達(dá)充分、準(zhǔn)確、清楚，讓對(duì)方領(lǐng)悟，知道是什么事，需要做什么，怎樣去做?，F(xiàn)代社會(huì)人們都很忙，辦事要講究效率，寫信亦然。

不論是公私事務(wù)，行文均應(yīng)簡(jiǎn)明扼要。當(dāng)然一般書信因人因事不同，可繁可簡(jiǎn)，不必強(qiáng)求；但辦理公務(wù)的書信則必須簡(jiǎn)明扼要，以內(nèi)容表達(dá)得清楚、準(zhǔn)確、明白為本。在公務(wù)書信中不可描寫、抒情，不能太過鋪張、客套寒暄

3.忌用紅筆

按照傳統(tǒng)習(xí)慣，用紅筆表示與人絕交。另外也不能用鉛筆或色彩艷麗的水彩筆寫，鉛筆易磨損而模糊，表示對(duì)人的隨便、不重視；水彩筆欠莊重。應(yīng)用黑藍(lán)色墨水的鋼筆或圓珠筆書寫最得體。

4.慎用“附言”

尤其對(duì)上級(jí)或其他尊者，附言補(bǔ)上遺漏的事項(xiàng)，易使人產(chǎn)生寫信者辦事欠仔細(xì)、考慮欠周全的感覺。所以如信文不長(zhǎng)，不妨重寫一遍，以免給人不好的印象。對(duì)親朋好友使用“附言”則無關(guān)系。