會議記錄格式及范文

發(fā)布時間：2025-11-13 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

會議記錄格式及范文如下：

一份完整的會議記錄，除了會議主要內(nèi)容外，還應包括會議名稱、地點、起止時間、主持人、記錄人、參會人員、列席人員、缺席人員、會議討論議題等要素。

一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

對于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內(nèi)容，多用于一般性會議。

會議結(jié)束記錄完畢，要另起一行寫＂散會＂二字，如中途休會，要寫明＂休會＂字樣。

會議記錄需要注意的問題

1、會議記錄不是什么都記，從頭寫到尾，你永遠跟不上說話的速度，要記關鍵信息，關鍵內(nèi)容，關鍵話語，意思表達準確、清晰即可。

2、不能自己發(fā)揮，記錄就要實事求是，把與會人員講的內(nèi)容如實記錄下來，會議記錄也是會議紀要的重要參考內(nèi)容和依據(jù)，十分重要。

3、重要的會議記錄的同時記得錄音，錄音可以補充不足，也方便后續(xù)會議紀要的編撰和新聞稿的撰寫。

4、結(jié)論性意見要寫清楚，重點突出，不能全部都是誰誰誰說了什么，讓人看了不明所以記錄也要清晰了然，有條理性。

5、會議過程中部分領導或參會人員交代的事情要記清楚，部分領導會說“對這個問題我持不同意見，要把我這個意見記錄在案”，這里，你一定要記，就算最后這個議題都通過了，形成結(jié)論性意見了，但是這位領導的意見你也要清晰記錄在案，決不能忽略。

6、根據(jù)會議規(guī)格和需要，可以讓主持人和記錄人（就是你自己）簽字，存檔需要。