全國個人檔案查詢系統(tǒng)

發(fā)布時間：2025-08-17 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

人事檔案是中國人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，它是個人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個人工資待來遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。

如果你是學(xué)生的話，那么學(xué)生的檔案你可以登錄網(wǎng)站是可以到查詢自己的學(xué)籍和學(xué)歷信息，如果你是要查檔案里面的一些詳細(xì)信息的話，可以想想看當(dāng)初畢業(yè)時你的檔案是不是存放在戶籍地了，那么可以打戶籍地所在的人才中心進(jìn)行查詢，但是要注意的一點(diǎn)是，檔案的話可以查詢，但是是不可以拿走的，也不可以存放在自己的手中。

如果你是社會人士的話，社會人士的檔案一般來說會存放在單位或者人才市場，可以去單位檔案管理處進(jìn)行查詢自己的檔案?；蛘邌挝荒抢餂]有的話，很有可能是幫你寄放在了人才市場，那么也可以問問單位，存放在哪個人才市場，通過電話的方式進(jìn)行查詢。

個人檔案的查詢有以下幾條路線:

(1)是把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收，并由個人去辦理托管手續(xù)。

(2)是把檔案留在學(xué)校，待落實(shí)工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。

(3)是把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。

個人檔案查詢的方法有好幾種，可以去人才市場查詢、或者去學(xué)校查詢，或者去生源地查詢都可以。

1、檔案查詢者拿本人身份證到檔案查詢窗口進(jìn)行身份驗(yàn)證，身份驗(yàn)證成功后白色I(xiàn)C卡到自助查詢系統(tǒng)處，將卡放在認(rèn)證讀碼器上進(jìn)行開機(jī)認(rèn)證，待查詢結(jié)束后拿白色I(xiàn)C卡換取本人身份證；

2、雙擊“IC卡閱讀”軟件的圖標(biāo)，當(dāng)聽到“嘀“的一聲后表示認(rèn)證成功，并直接進(jìn)入“數(shù)字檔案利用平臺”系統(tǒng)，進(jìn)行檔案查閱；

3、數(shù)字檔案查詢的方法

點(diǎn)擊“檔案查詢”菜單就可以進(jìn)行數(shù)字檔案的查詢，目前系統(tǒng)有三種方法進(jìn)行檔案查詢：

1）系統(tǒng)左側(cè)顯示的“檔案查閱”信息欄，是對檔案數(shù)據(jù)的列表顯示，可以對對“文書檔案”、“科技檔案”、“專門檔案”、“圖書資料”、“***信息公開”等內(nèi)容直接進(jìn)行查詢；

2）如果要對數(shù)字檔案進(jìn)行跨庫檢索，可以通過系統(tǒng)中的“關(guān)鍵字”標(biāo)題欄，輸入檔案標(biāo)題的關(guān)鍵字進(jìn)行查詢；

3）如果要對數(shù)字檔案進(jìn)行全文檢索，可以通過系統(tǒng)中的“關(guān)鍵詞”標(biāo)題欄，輸入檔案的主題詞進(jìn)行查詢；

4、當(dāng)查詢者檢索到相關(guān)的檔案信息時，如果是單個文件，直接雙擊軟件上方的“電子借閱申請單”項(xiàng)，填寫電子檔案借閱申請單；如果是卷內(nèi)文件，先單擊“查看卷內(nèi)文件”項(xiàng)打開卷內(nèi)文件，然后查看卷內(nèi)文件具體條目，進(jìn)行的具體的條目查詢，當(dāng)檢索到具體文檔時，再填寫電子檔案借閱申請單；

在填寫“電子檔案借閱申請單”時，系統(tǒng)已經(jīng)自動生成了借閱者的姓名、時間等具體信息，檔案查閱者只要且必須填寫“簡要說明”和“借閱時間”兩頂內(nèi)容即可。申請單填寫完成后，點(diǎn)擊“提交”菜單，將所查閱的檔案條目發(fā)送到終端由檔案管理員對檔案進(jìn)行全文審核。

若想選取多頂檔案信息時，按住Shift鍵后用鼠標(biāo)選取多項(xiàng)內(nèi)容，進(jìn)行一次性多個文件的提交審核工作。

5、審核通過后，查閱者在系統(tǒng)的現(xiàn)有頁面下刷新頁面，在“待辦事宜”窗口下的“可查看”項(xiàng)會出現(xiàn)審核通過的檔案數(shù)量，可以點(diǎn)擊具體的數(shù)字進(jìn)行逐條信息顯示或顯示全部進(jìn)行條目；

6、進(jìn)入“電子檔案借閱”頁面，單擊選中一條檔案信息條目后，單擊“原文列表”，進(jìn)行“原文列表”頁面，單擊“查看”項(xiàng)，就可以看到所查詢的檔案原文。如果本人需要打印檔案信息，到檔案查詢終端填寫“鄭州市檔案館復(fù)制檔案申請表”提出打印申請。

注：由于檔案使用的保密規(guī)定，對于查閱者，“檔案自助查閱系統(tǒng)”只開放數(shù)字檔案的條目。

按照規(guī)定，個人是不能接觸自己的檔案的，檔案的發(fā)送必須使用國家“機(jī)要”文件郵寄，不允許個人經(jīng)手，屬于國家秘密。

檔案是一件很嚴(yán)肅的東西，是一個人生平的寫照，讀書的情況，工作的情況，黨組織關(guān)系的一些情況都會在檔案里以文件的形式保存，直到老去。