檔案有什么用

發(fā)布時(shí)間：2025-08-17 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

隨著人事制度改革的推進(jìn)，人們的就業(yè)自由度提高，人才由“單位人”變成“社會(huì)人”，檔案不再像過去那樣對(duì)人才有控制作用，也不再是困擾人才流動(dòng)的問題。然而，檔案的性質(zhì)和管理方式發(fā)生了變化，并不意味著檔案變得可有可無。個(gè)人檔案作為記錄個(gè)人學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、考核獎(jiǎng)懲、思想政治狀況等內(nèi)容的文件材料，發(fā)揮著憑證、依據(jù)和參考的作用。許多手續(xù)需要依賴檔案，例如職稱評(píng)定、婚育證明、轉(zhuǎn)正定級(jí)、各種政審、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)以及開具出國(guó)、考研相關(guān)證明等。沒有檔案，這些手續(xù)就無法順利進(jìn)行。因此，個(gè)人的檔案在保障個(gè)人權(quán)益方面起到了重要的作用。

根據(jù)國(guó)家規(guī)定，凡是通過雙向選擇已同各類非國(guó)有單位和實(shí)行聘用制的國(guó)有單位簽訂就業(yè)協(xié)議的畢業(yè)生、暫未落實(shí)就業(yè)單位正在擇業(yè)的畢業(yè)生、準(zhǔn)備復(fù)習(xí)考研或自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的畢業(yè)生，都被視為流動(dòng)人員。這些畢業(yè)生的檔案應(yīng)直接移交給***人事部門所屬的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理。

畢業(yè)生辦理檔案代理后，可以享受與國(guó)有單位人員相同的人事待遇。一旦畢業(yè)生進(jìn)入國(guó)有正式單位，他們的轉(zhuǎn)正定級(jí)、干部身份保留、工齡計(jì)算、檔案工資調(diào)整以及職稱資格評(píng)定等方面會(huì)受益匪淺。由于檔案代理的存在，不會(huì)出現(xiàn)斷檔情況。這對(duì)于資歷認(rèn)定、待遇提高和工資核定非常有利。