記帳憑證怎樣填寫

發(fā)布時間：2025-11-30 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

記賬憑證種類甚多，格式不一，依據(jù)具體的格式填寫。

記賬憑證又稱“記賬憑單”，是以審核無誤的原始憑證為依據(jù)，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事項的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登入賬簿的直接依據(jù)，常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證以及轉(zhuǎn)賬憑證等。

填寫記賬憑證步驟具體如下：

1、確認(rèn)記賬憑證的種類，填寫記賬憑證的日期。

2、以審核無誤的原始憑證為依據(jù)，正確填制會計科目、子目和編制會計分錄。

3、摘要應(yīng)真實準(zhǔn)確且簡明扼要，并填寫對應(yīng)金額。

4、按行次逐筆填寫，不可出現(xiàn)空行跳行。

5、填寫記賬憑證的編號需連續(xù)，當(dāng)一張記賬憑證無法記錄完整會計分錄時，另啟用一張新的并在編號處注明1/2等字樣用于表明編號連續(xù)。

6、計算和填寫所附原始憑證的張數(shù)，進(jìn)行簽名或蓋章。

填寫記賬憑證的規(guī)則：

首先填寫憑證需要按照憑證的性質(zhì)、編號和日期進(jìn)行排列。每張憑證都應(yīng)標(biāo)明憑證的種類，如原始憑證、轉(zhuǎn)賬憑證、收付款憑證等。同時每張憑證應(yīng)有唯一的編號，以及準(zhǔn)確的日期和制單人員的簽名。

其次填寫憑證需要按照會計科目和金額進(jìn)行分類。在填寫憑證時，應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)的性質(zhì)和科目的分類，按照記賬方向和借貸關(guān)系進(jìn)行填寫。對于每個會計科目，應(yīng)該分別注明它們的名稱、編碼、余額方向和金額。而且各項金額應(yīng)準(zhǔn)確無誤，不允許出現(xiàn)錯漏。

再次填寫憑證需要注明業(yè)務(wù)事項和依據(jù)。每張憑證都應(yīng)注明該業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容，包括項目名稱、數(shù)量、金額、事由等。同時還應(yīng)給出業(yè)務(wù)發(fā)生的具體依據(jù)，使憑證能夠完整、準(zhǔn)確、真實地反映業(yè)務(wù)的全部內(nèi)容。

最后填寫憑證需要進(jìn)行核對和審核。在填寫憑證后，應(yīng)當(dāng)對各項金額、科目、事項等進(jìn)行核對，確保無誤。同時還應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核，以確定憑證的真實性和合法性。