檔案被拆開了如何補(bǔ)救？這份補(bǔ)救措施超詳細(xì)！
發(fā)布時(shí)間：2025-08-17 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理
有些學(xué)校會(huì)在畢業(yè)的時(shí)候?qū)n案交給學(xué)生個(gè)人處理，小陳在畢業(yè)的時(shí)候就收到了這樣的一份“驚喜”，面對這個(gè)“驚喜”小陳有點(diǎn)不知所措，因?yàn)閷τ跈n案是一臉懵，更別談如果去托管檔案了，面對這個(gè)問題我們可以怎么幫助他呢？
一、檔案的注意事項(xiàng)
- 當(dāng)然雖然在自己手里，但是也不能輕易地去處理，一定要咨詢清楚以后再處理相關(guān)的檔案，否則進(jìn)入了誤區(qū)以后導(dǎo)致檔案失效或者產(chǎn)生麻煩都是很不好的。
- 檔案如果是被迫在自己手里一定需要將及時(shí)的存放在有檔案保管權(quán)限地方，這樣檔案才不會(huì)失效。
二、檔案被拆的危害？
- 檔案在自己手里，風(fēng)險(xiǎn)是需要自己承擔(dān)的，你很謹(jǐn)慎不代表檔案不會(huì)出現(xiàn)其他的問題。
- 根據(jù)相關(guān)的檔案管理?xiàng)l例，檔案是不允許被個(gè)人存保存的。檔案，如果說被自己保存且被拆了，那么檔案就直接變成了死檔，死檔相當(dāng)于就是一個(gè)無效的文件。
- 如果你的檔案都成為了一個(gè)無效的文件，那么你覺得你可以利用答案去為自己謀一些福利，或者是爭取一些屬于自己的東西嗎？ 你現(xiàn)在覺得答案不重要，是因?yàn)槟銢]有碰到答案。需要用到的時(shí)候，當(dāng)檔案需要用到的時(shí)候，那么檔案就是一個(gè)非常重要的東西，這個(gè)是關(guān)乎到自己的利益以及相關(guān)的記錄的記錄，這個(gè)東西是沒有辦法去修改的。
三、檔案被拆之后怎么辦？
- 檔案被私拆了，應(yīng)該怎么去彌補(bǔ)，學(xué)籍檔案如果丟了，那么我們肯定是聯(lián)系學(xué)校啊。因?yàn)閷W(xué)籍檔案的源頭就在學(xué)校啊，我們可以去聯(lián)系學(xué)校，聯(lián)系學(xué)校的同時(shí)一定要如實(shí)地說明情況，請求重新將檔案密封蓋章。
- 我們?nèi)ヂ?lián)系學(xué)校補(bǔ)辦的時(shí)候一定要問清楚需要哪些材料，有的小伙伴就盲目的去學(xué)校補(bǔ)辦材料，但是你的證件包括學(xué)校應(yīng)該讓你提供的一些東西你沒有帶齊全的話，那么你就相當(dāng)于你這一次是白去的。
- 所以我們不管是補(bǔ)辦人事檔案或者是學(xué)籍檔案，我們首先一定要問清楚，溝通清楚以后，然后再提供對應(yīng)的東西對應(yīng)的材料去補(bǔ)辦，這樣效率就會(huì)高很多。
四、檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)
- 如果咱們對補(bǔ)辦檔案沒有時(shí)間，對流程也不是很清楚，不愿意花費(fèi)時(shí)間去了解，但是又急著使用，那應(yīng)該怎么辦呢？
- 檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)是一個(gè)很贊的單位，可以幫助我們很高效的去辦理檔案相關(guān)的疑難問題。