會議備忘錄格式范文

發(fā)布時(shí)間：2025-08-24 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

備忘錄的寫法

定義：

備忘錄是說明某一問題事實(shí)經(jīng)過的外交文件。備忘錄寫在普通紙上，不用機(jī)關(guān)用紙，不簽名，不蓋章。備忘錄可以當(dāng)面遞交，可以作為獨(dú)立的文件送出，也可做為外交照會的附件。現(xiàn)在備忘錄的使用范圍逐漸擴(kuò)大，有的國際會議用備忘錄作為會議決議、公報(bào)的附件。

備忘錄也是外交上往來文書的一種，其內(nèi)容一般是對某以具體問題的詳細(xì)說明和據(jù)此提出的論點(diǎn)或辯駁，以便于對方記憶或查對。

外交會談中，一方為了使自己所做的口頭陳述明確而不至于引起誤解，在會談末了當(dāng)面交給另一方的書面紀(jì)要，也是一種備忘錄。

備忘錄可以在雙方會談時(shí)當(dāng)面遞交，也可以作為獨(dú)立的文件送給有關(guān)國家，還可以附在照會、公報(bào)、聲明等文件后面，做為補(bǔ)充文件。

特點(diǎn)：

1.內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會議紀(jì)要如實(shí)地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。

2.表達(dá)的要點(diǎn)性。會議紀(jì)要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀(jì)要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。

3.稱謂的特殊性。會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。

會議紀(jì)要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔;會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

寫法：

會議紀(jì)要的寫法因會議內(nèi)容與類型不同而有所不同。就總體而言，一般由標(biāo)題、正文、落款、日期構(gòu)成。下面主要講講標(biāo)題和正文的寫法。

(一)標(biāo)題。會議紀(jì)要的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式。

1.單標(biāo)題：由“會議名稱+文種”構(gòu)成。

2.雙標(biāo)題：由“正標(biāo)題+副標(biāo)題”構(gòu)成。正標(biāo)題揭示會議主旨，副標(biāo)題標(biāo)示會議名稱和文種。

(二)正文。會議紀(jì)要的正文大多由導(dǎo)言和主體構(gòu)成。具體寫法依會議內(nèi)容和類型而定。

1.導(dǎo)言。主要用于概述會議基本情況。其內(nèi)容一般包括會議名稱、會期會址、參加人員、主持人和會議議程等。具體寫法常見的有兩種：

第一種：平列式。將會議的時(shí)間、地點(diǎn)，參加人員和主持人、會議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會議紀(jì)要。

第二種：魚貫式。將會議的基本情況作為一段概述，使人看后對會議有個(gè)輪廓了解。

2.主體。這是會議紀(jì)要的核心部分。主要介紹會議議定事項(xiàng)。常見的寫法有三種：

(1)條文式寫法。就是把會議議定的事項(xiàng)分點(diǎn)寫出來。辦公會議紀(jì)要、工作會議紀(jì)要多用這種寫法。

(2)綜述式寫法。就是將會議所討論、研究的問題綜合成若干部分，每個(gè)部分談一個(gè)方面的內(nèi)容。較復(fù)雜的工作會議或經(jīng)驗(yàn)交流會議紀(jì)要多用這種寫法。

(3)摘記式寫法。就是把與會人員的發(fā)言要點(diǎn)記錄下來。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時(shí)，在其姓名后用括號注明發(fā)言人所在單位和職務(wù)。為了便于把握發(fā)言內(nèi)容，有時(shí)根據(jù)會議議題，在發(fā)言人前面冠以小標(biāo)題，在小標(biāo)題下寫發(fā)言人的名字。一些重要的座談會紀(jì)要，常用這種寫法。

會議備忘錄格式范文1

技術(shù)交流會備忘錄

甲方：陜西柴油機(jī)重工有限公司

乙方：北京凱商科技發(fā)展有限責(zé)任公司

本備忘錄于20xx年7月8日在陜西柴油機(jī)重工有限公司簽訂

甲方會議人員：公司質(zhì)量總監(jiān)：李舒春

采購部：屈彥峰生產(chǎn)技術(shù)部：岳三民鄧艷萍謝建平售后服務(wù)部：馬家軍裝配試驗(yàn)廠：趙軍

裝試二分廠：史征順裴曉英檢驗(yàn)部：羅鞏固

質(zhì)量管理中心：戚濤來超

乙方參會人員：

北京凱商科技發(fā)展有限責(zé)任公司項(xiàng)目經(jīng)理?xiàng)畛袀?

丹佛斯(上海)自動控制有限公司應(yīng)用經(jīng)理趙彤;

丹佛斯(上海)自動控制有限公司大客戶銷售經(jīng)理馬穎;

甲方情況介紹：

陜西柴油機(jī)重工有限公司就近期使用丹佛斯產(chǎn)品(傳感器)，故障件問題進(jìn)行了詳細(xì)說明;

乙方情況介紹：

丹佛斯(上海)自動控制有限公司應(yīng)用經(jīng)理介紹各類傳感器性能、使用方法及注意事項(xiàng);

經(jīng)雙方對故障件原因分析，對產(chǎn)品使用性能、技術(shù)協(xié)議、后期服務(wù)及商務(wù)等共同會商，達(dá)成以下共識：

1、北京凱商科技發(fā)展有限責(zé)任公司提供后續(xù)產(chǎn)品完整的技術(shù)規(guī)格書、產(chǎn)品批量原產(chǎn)地證明材料，陜西柴油機(jī)重工有限公司需要時(shí)應(yīng)協(xié)助向客戶對提***品進(jìn)行現(xiàn)場說明;

2、對前期故障件121件傳感器的處理，北京凱商科技發(fā)展有限責(zé)任公司與我公司采購部協(xié)商解決;后續(xù)陜柴將故障件寄給供方檢測，供方應(yīng)提供檢測報(bào)告;

3、北京凱商科技發(fā)展有限責(zé)任公司提供給陜柴傳感器的使用及培訓(xùn)資料;

4、北京凱商科技發(fā)展有限責(zé)任公司應(yīng)對我公司使用傳感器預(yù)設(shè)定性能參數(shù)給予考慮;

5、北京凱商科技發(fā)展有限責(zé)任公司提供我公司產(chǎn)品質(zhì)保期由雙方后續(xù)協(xié)商解決。

本備忘錄經(jīng)雙方授權(quán)代表于文首所載日期簽署本備忘錄，以茲證明

甲方：乙方：

會議備忘錄格式范文2

會議時(shí)間：

會議地點(diǎn)：

會議主辦單位或部門：單位或部門名稱

會議主持人：會議主持人姓名

與會人員名單：與會人員名單

會議記錄：會議記錄人

下列人員應(yīng)邀出席了會議：與會人員名單

上次會議總結(jié)

會議記錄人宣讀上次會議備忘錄。

自由發(fā)言

1.發(fā)言人：姓名，議題：議題描述

2.發(fā)言人：姓名，議題：議題描述

3.發(fā)言人：姓名，議題：議題描述

新業(yè)務(wù)討論

1.發(fā)言人：姓名，議題：議題描述

2.發(fā)言人：姓名，議題：議題描述

3.發(fā)言人：姓名，議題：議題描述

4.會議結(jié)束

主持人在會議結(jié)束時(shí)間宣布會議結(jié)束。

備忘錄提交人：姓名

備忘錄審閱人：姓名

會議備忘錄格式范文3

廣東省馨園建材有限公司(簡稱A方)與河源市萬綠美農(nóng)特產(chǎn)品有限公司(簡稱B方)的代表于20xx年x月x日在B方總部就投資農(nóng)特產(chǎn)品一事進(jìn)行了初步協(xié)商，在平等友好的氣氛下雙方交換了意見，并對一下事項(xiàng)達(dá)成了初步共識：

一、依據(jù)雙方的交談，A同意就合資經(jīng)營農(nóng)特產(chǎn)品項(xiàng)目進(jìn)行投資，投資金額大約600萬元人民幣。投資方式待進(jìn)一步磋商。

二、關(guān)于利潤分配原則，雙方達(dá)成一致意見，都認(rèn)為應(yīng)以雙方投資比例進(jìn)行利潤分成。

三、雙方合資項(xiàng)目生產(chǎn)的農(nóng)特產(chǎn)品，B承諾年收益達(dá)到20%以上。

四、A要求安排一定的監(jiān)督人員對其整個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行參與監(jiān)督尤其是參與財(cái)務(wù)方面的管理。

五、A要求B三年之內(nèi)實(shí)現(xiàn)資金回籠，開始盈利。

六、雙方都有義務(wù)對本備忘錄保守秘密，A方保證不向別國轉(zhuǎn)讓備忘錄和協(xié)議書規(guī)定的資料。

廣東省馨園建材有限公司公河源市萬綠美農(nóng)特產(chǎn)品有限公司

代表：***(蓋章)代表：***(蓋章)

20xx年x月x日

會議備忘錄格式范文4

會議名稱：

會議時(shí)間：會議地點(diǎn)：

出席人：

缺席人：原因：

主持人：記錄人：

會議主要議題：

一、傳達(dá)集團(tuán)于10月7日召開的經(jīng)濟(jì)工作會議精神，從集團(tuán)各公司反映的情況來看，普遍存在資金緊張、生產(chǎn)任務(wù)不足的問題，但公司與其他公司相比，面臨的最大困難是沒有資質(zhì)。集團(tuán)要求，在市場開發(fā)方面要加大開發(fā)力度，特別是要加大濱海新區(qū)等具有潛力的市場和外埠市場的開發(fā)力度，將地域性市場變?yōu)槿珖允袌觥Ｍ瑫r(shí)，要做好地鐵一號線、快速路等項(xiàng)目的結(jié)算準(zhǔn)備，列出合同值、期望值以及材差等清單;在資金方面，要認(rèn)真對待施工產(chǎn)值低與成本過高、當(dāng)前施工產(chǎn)值完成量與年初制定的計(jì)劃差距過大、虧損嚴(yán)重等幾個(gè)關(guān)鍵問題，要把各項(xiàng)管理工作，特別是項(xiàng)目管理做細(xì)。要提前著手準(zhǔn)備年底資金問題，要利用四季度認(rèn)真運(yùn)作。XX***經(jīng)理要求，要正確認(rèn)識現(xiàn)實(shí)，保持一個(gè)堅(jiān)強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)班子是戰(zhàn)勝困難的唯一出路;要立足自身，找出解決困難的招數(shù);要保持政令暢通，管理工作的覆蓋面要全;要抓好穩(wěn)定工作;要做好過年關(guān)的準(zhǔn)備。

二、當(dāng)前的工作重點(diǎn)

1、首先要轉(zhuǎn)變觀念，公司領(lǐng)導(dǎo)不僅僅是做具體工作的人，更是企業(yè)的決策者，是謀劃、制定思路的人;

2、下一步要抓好土地置換、市場開發(fā)、資質(zhì)建設(shè)、核算管理等工作。

土地置換要摸清土地置換的程序、環(huán)節(jié)，需要準(zhǔn)備的相關(guān)材料、證件，以及水泥混凝土制品分公司和構(gòu)件分公司搬遷問題。此項(xiàng)工作由XX副總牽頭，XX董事長和X***會協(xié)同解決;要制定一個(gè)關(guān)于開發(fā)工作的設(shè)想和方案;資金建設(shè)迅速著手，關(guān)鍵是注冊資本金。必須堅(jiān)持申報(bào)雙一級的原則，盡快準(zhǔn)備人員、業(yè)績、財(cái)務(wù)報(bào)表等申報(bào)材料;當(dāng)前核算工作的重點(diǎn)是盡快制定公司內(nèi)部的核算標(biāo)準(zhǔn)，掌握各項(xiàng)目的真實(shí)成本;明年與各分公司簽訂合同的標(biāo)準(zhǔn)要有所改變。

3、要認(rèn)真研究、解決各項(xiàng)管理費(fèi)用過高的問題。一是要解決富余人員的問題，二是要加強(qiáng)車輛管理，三是解決設(shè)備大修和折舊等存在的責(zé)任不清的問題。要以降低費(fèi)用為主線，來調(diào)整組織結(jié)構(gòu)和管理機(jī)制，進(jìn)行內(nèi)部治理。

三、具體工作

1、生產(chǎn)會要在本周內(nèi)盡快召開。

2、要抓緊進(jìn)行賬戶解凍工作。

3、XX項(xiàng)目攪拌站要以立足市場、盤活資產(chǎn)為原則，由核算部定價(jià)、工程部處理資金問題、設(shè)備部和材料供管部協(xié)調(diào)XX分公司與XX分公司之間的關(guān)系。

四、兩點(diǎn)提示

1、轉(zhuǎn)變意識，不能再以大公司自居，避免講排場。

2、各主管領(lǐng)導(dǎo)近期內(nèi)要多開會，但要開短會，講清問題即可。

XXXX年X月XX日