如何查詢個人檔案存放在哪？

發(fā)布時間：2025-08-17 | 來源：互聯(lián)網轉載和整理

如何查詢個人檔案存放在哪？截止目前我們還沒有全國范圍內的網上檔案查詢系統(tǒng)，所以想要查詢自己的檔案所在地，必須人工排查。我們升職貓獨有的內部個人檔案查詢系統(tǒng)，我們業(yè)務人員匯集全國各地，最快僅1小時，最慢3天內幫您查到檔案所在地

首先，國家對于檔案存放的單位是有規(guī)定及要求的，如何查詢個人檔案存放在哪？首先我們要了解哪些地方是可以存放檔案的，不能像一個無頭蒼蠅到處亂撞，那樣查詢效率也會非常低，下面升職貓小編就來跟大家分享一下那些地方是可以存放檔案的吧。

檔案所在地必須滿足幾個要求中的其中一個：

1.有人事管理權

國家規(guī)定只具備人事管理權的單位或部門可以管理和存放個人檔案

2.國家指定的檔案管理單位

國家制定的檔案管理單位主要有：人才中心、人才市場、檔案館

3.與人才中心合作的單位

很多公司企業(yè)沒有人事管理權，但是選擇和人才中心合作，把員工檔案統(tǒng)一以公司名義存放在人才中心，那么該公司也是可以存放檔案的。

4.學校

學校在應屆畢業(yè)生畢業(yè)2年之內是可以把檔案存放到學校的，這也是給應屆畢業(yè)生求職規(guī)劃未來方向的一個緩沖時間。

了解了檔案存放地的要求之后，我們就可以根據(jù)自己情況來排查了

畢業(yè)2年內，70%的幾率在學校

一般學校在學生畢業(yè)后都有一個檔案保管的期限，大多數(shù)是2年有的是1年，一旦超過期限，學校將不再保管你的檔案，所以畢業(yè)2年之內的朋友，如果不知道自己檔案在哪里的，可以先回學校找找。

畢業(yè)2年以上，求職專業(yè)機構

畢業(yè)2年以上的朋友，已經超過了學校保管檔案的期限，排除了學校，像一些國企、事業(yè)單位、***單位都可以存放檔案，還有的單位本身是沒有人事管理權的，但是與人才中心（國家管理的檔案存放管理單位）合作之后，可以以單位的名義存放管理員工的檔案、還有的公司法律意識淡薄，本身沒有人事管理權，也沒有和人才中心合作，收了員工的檔案后只放在普通的鐵皮柜子存放，之后再搬遷的過程中丟失的幾率非常大，所以檔案的去向有很多。

專業(yè)的查詢機構可在全國范圍內查詢，如果你對自己的檔案去向一點頭緒都沒有，那么你可以選擇專業(yè)的查詢機構更加方便。升職貓是一家專業(yè)的檔案、報到證服務機構，與全國2000多所高校3000家人才中心合作，能夠快速幫你辦理查檔、補檔、檔案托管等服務。

案對我們晉升、退休方面都有著很大的作用，尤其是對想要入職國企、事業(yè)單位、參加職業(yè)資格考試的人來說，檔案是非常關鍵的一個敲門磚，重視自己的檔案，未來發(fā)展才更加順暢！