有調(diào)檔函怎么調(diào)動檔案

發(fā)布時間：2025-08-17 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

調(diào)動函是工作關(guān)系調(diào)動的人事管理文件，包括一方用人單位發(fā)出的商調(diào)函與另一方用人單位的答復(fù)函。調(diào)檔函是調(diào)取、轉(zhuǎn)移人事檔案的人事管理文件，由接收單位或者相應(yīng)的人事關(guān)系代理機構(gòu)經(jīng)所屬人事管理行政部門同意，向調(diào)動人員原工作單位或者相應(yīng)的人事關(guān)系代理機構(gòu)提出并調(diào)取、轉(zhuǎn)移其人事檔案。

按照人事管理程序，應(yīng)當(dāng)先辦理工作調(diào)動，然后再辦理人事檔案轉(zhuǎn)移。但是，現(xiàn)實生活中，有些用人單位及相關(guān)部門和機構(gòu)，可能沒有嚴格按照程序辦理，簡化、合并了一些手續(xù)。這樣可能讓調(diào)動人員覺得減少了麻煩，但人事檔案的安全性以及人事檔案材料的完整性可能因此受到影響。建議還是要嚴格按照人事管理程序進行，以免因為想要減少一時的麻煩，帶來更多不必要的麻煩。

1.各系上報錄取名單，最后由錄取學(xué)校招生辦先發(fā)出調(diào)檔函，發(fā)往報名時所填寫的檔案所在地上面的地址，若寫的是個人，那就是個人收到后自行辦理，然后寄回錄取學(xué)校。

2.如果是寫某單位人事處收，那就直接發(fā)到人事處，再去人事處協(xié)助調(diào)檔，按照人事處提的要求補全各種手續(xù)。

3.若檔案寄存在某人才交流中心，那也得去那自行辦理或協(xié)助辦理。

4.檔案調(diào)回后，學(xué)校就會根據(jù)原單位的各種材料進行政審，一般不會有問題，最后發(fā)出通知書。

5.調(diào)檔有時間限制，因為學(xué)校要收到檔案后才會發(fā)出通知書，所以，一定要保證在調(diào)檔期限內(nèi)把自己的檔案全部搞定。不可超出，否則無效。

通常有幾種情況需要調(diào)檔：

一種是入職公務(wù)員、國企、事業(yè)單位所在的組織部門發(fā)商調(diào)函。所謂商調(diào)函，實際就是和你原來的單位商量調(diào)人事宜，這時需要注意的是，要和原單位做好溝通；原單位復(fù)函。只有原單位復(fù)函，同意調(diào)出，用人單位組織部門才能發(fā)出調(diào)檔函，正式調(diào)檔。調(diào)檔過后，如果發(fā)現(xiàn)檔案有問題，也有可能影響調(diào)動。正式辦理調(diào)出手續(xù)。檔案調(diào)入后，用人單位組織部門將發(fā)出正式調(diào)動通知，這時自己需要辦理工作調(diào)動介紹信、組織關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信等，到新單位辦理報到手續(xù)。

還有一種是落戶，落戶時需要審核個人檔案，審核通過之后需要把檔案調(diào)到落戶城市，那么在辦理落戶手續(xù)時，首先要讓檔案存放單位開具一個存放證明，確認檔案存放在，之后再向辦理落戶的單位開具調(diào)檔函，送到檔案存放單位，有檔案存放單位通過機要把檔案調(diào)動到落戶辦理單位審核，中間調(diào)檔不能由個人經(jīng)手，必須是國家規(guī)定的機要文件運送通道。