檔案不跟工作走會(huì)怎樣？別擔(dān)心

發(fā)布時(shí)間：2025-08-17 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

通常在體制內(nèi)工作朋友的檔案，都是需要調(diào)到工作單位的，如果是在私企上班或者是自由職業(yè)者，檔案可以不用跟著工作走。

可無論檔案是否跟著工作走，都需要得到妥善的保管和處理，這一點(diǎn)非常重要！

一、應(yīng)屆畢業(yè)生，檔案不跟工作走，對(duì)五險(xiǎn)一金有影響嗎？

1、如果是進(jìn)入事業(yè)單位或者國有企業(yè)，必須檔案在你工作單位。而以后如果你考入事業(yè)編制或者處理各類人事檔案問題，包括你的組織關(guān)系、轉(zhuǎn)正定級(jí)，評(píng)職稱等都可以通過人事代理辦理。

2、如果要考公務(wù)員或者其他單位，工資是跟工齡掛鉤的，而且工齡是一個(gè)重要的資料，就是檔案里的勞動(dòng)合同，否則無法確認(rèn)參加工作時(shí)間，以后就只能以你當(dāng)年考來的時(shí)間作為參加工作時(shí)間了。升職貓提醒大家：將用人單位跟你簽署的勞動(dòng)合同以及（未來可能）解除勞動(dòng)合同的書面文件原件（蓋過章的）自己留存一份，千萬收好了，以備不時(shí)之需。

二、檔案跟著工作走的作用及影響。

1、領(lǐng)取養(yǎng)老金。

辦理養(yǎng)老金領(lǐng)取時(shí)要經(jīng)過檔案的審核，工齡和工資、待遇和職務(wù)以及社保受保時(shí)間等都是以個(gè)人檔案的記錄為依據(jù)的。比如：退休時(shí)需要依據(jù)檔案認(rèn)定個(gè)人出生時(shí)間，從而確定退休時(shí)間;需要確定個(gè)人參加工作時(shí)間，從而確定開始繳費(fèi)或視同繳費(fèi)的時(shí)間，以計(jì)算養(yǎng)老金金額，等一系列有關(guān)事項(xiàng)。除了養(yǎng)老金外，其他社會(huì)保險(xiǎn)，如領(lǐng)取失業(yè)金等，也與個(gè)人檔案相關(guān)。在工作中，經(jīng)常會(huì)碰到因個(gè)人檔案管理不當(dāng)，無法順利地辦理領(lǐng)取養(yǎng)老金的事情，所以，未雨綢繆，大學(xué)畢業(yè)后，無論工作的情況如何，要先把個(gè)人的檔案處理好。

2、檔案影響轉(zhuǎn)正定級(jí)和計(jì)算工齡，從而影響?zhàn)B老金的數(shù)額。

有很多畢業(yè)生找到工作后，沒有及時(shí)辦理參加工作的有關(guān)手續(xù)，幾年后仍是學(xué)生身份，最終會(huì)影響轉(zhuǎn)正定級(jí)和工齡及退休金的計(jì)算。

3、影響評(píng)職稱和工作調(diào)動(dòng)。

大學(xué)畢業(yè)后，學(xué)生檔案需要經(jīng)過轉(zhuǎn)正、定級(jí)后，才能成為干部檔案、正常調(diào)動(dòng)、在未來領(lǐng)取養(yǎng)老金等等。升職貓提醒：如若未辦理這個(gè)手續(xù)，則無法評(píng)職稱，無法調(diào)動(dòng)，到那時(shí)，既使有了當(dāng)公務(wù)員或進(jìn)入事業(yè)單位、國企的機(jī)會(huì)，也無法辦理相關(guān)手續(xù)。

三、檔案放在哪里好？

1、如果畢業(yè)后就找到了接受戶口的單位，檔案和戶口便都轉(zhuǎn)到工作的單位。這是通常認(rèn)為最正規(guī)的檔案流向，據(jù)統(tǒng)計(jì)，這種情況大約占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。

2、畢業(yè)后沒有找到接受戶口的單位，戶口和檔案留在學(xué)校。但兩年后，戶口會(huì)打回原籍在地，檔案或留在學(xué)校，或轉(zhuǎn)到省檔案局。在這里升職貓提醒一點(diǎn)：由于國家相關(guān)政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年。而在學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”，不是真正發(fā)揮作用“人事檔案”，比如：轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)成人事檔案后才能進(jìn)行的。學(xué)校保存學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，將來也無法計(jì)算成為工齡，最終會(huì)影響?zhàn)B老金的數(shù)額計(jì)算，需要慎重選擇。

3、把檔案和戶口放在原籍人才市場交流中心。首先，必須確定在畢業(yè)時(shí)是否已簽過三方協(xié)議，這是學(xué)生、學(xué)校和工作單位共同簽的一個(gè)協(xié)議書，若簽了，報(bào)到證備注欄就不是空白，此時(shí)檔案會(huì)在這個(gè)單位所在地的人才市場，若沒簽，報(bào)到證備注欄為空，默認(rèn)打回原籍，本科生打到省級(jí)人才市場，?？拼虻绞屑?jí)人才市場，師范類畢業(yè)生打到教育主管部門，一般在教育局。升職貓提醒：如若檔案遭到打回，可聯(lián)系人才市場。如果大學(xué)生在畢業(yè)時(shí)，沒有安排好檔案，幾年過去，個(gè)人檔案不知去向，在查找時(shí)，可根據(jù)上面的檔案去向，查找相關(guān)管理部門的下屬檔案室，畢業(yè)學(xué)校和畢業(yè)年份通常可查詢的到。

最后，升職貓提醒大家：年紀(jì)大的人需要了解檔案如何利用，年青朋友們更加不能輕視，維護(hù)檔案就是維護(hù)自身合法權(quán)益！升職貓信息技術(shù)有限公司，一家專注于為畢業(yè)生提供報(bào)到證、檔案、戶口服務(wù)的專業(yè)機(jī)構(gòu)?，F(xiàn)已幫助40多萬畢業(yè)生朋友解決了報(bào)到證、戶口檔案的疑難問題，成為國內(nèi)畢業(yè)生服務(wù)行業(yè)的旗艦品牌！?