大學(xué)生畢業(yè)以后的檔案應(yīng)該放到哪里去？

發(fā)布時(shí)間：2025-08-17 | 來(lái)源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

作為畢業(yè)生，你知道你的檔案去向在哪里嗎？很多人畢業(yè)后忽視了檔案的去向，等到需要檔案時(shí)卻一頭霧水、不知所措。其實(shí)，檔案在校時(shí)叫做“學(xué)籍檔案”，畢業(yè)后叫做“人事檔案”，它是就業(yè)考核的主要依據(jù)，具有法律效用。在轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)等相關(guān)證明時(shí)，都需要使用檔案。因此，了解自己的檔案去向非常重要。

畢業(yè)后，大學(xué)生的檔案有五大去向：

1、繼續(xù)在本校深造的，檔案留校。這種情況比較簡(jiǎn)單，只需要在學(xué)校相關(guān)部門的指導(dǎo)下辦理即可。

2、畢業(yè)后在他校深造的，檔案轉(zhuǎn)到其他高校。這種情況需要按照相關(guān)規(guī)定辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)，確保檔案能夠及時(shí)到達(dá)目的地。

3、已簽約單位有檔案保管權(quán)限的，檔案轉(zhuǎn)到工作單位。這種情況比較常見(jiàn)，需要畢業(yè)生在簽約后及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，確保檔案能夠順利轉(zhuǎn)到工作單位。

4、已簽約單位無(wú)檔案保管權(quán)限，但在相應(yīng)公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理單位集體委托存檔的，檔案轉(zhuǎn)到相應(yīng)公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。這種情況需要畢業(yè)生按照相關(guān)規(guī)定辦理集體委托存檔手續(xù)，確保檔案能夠得到妥善保管。

5、已簽約單位無(wú)檔案保管權(quán)限，且單位未辦理集體委托存檔或未簽約、未就業(yè)、自由職業(yè)的，檔案轉(zhuǎn)回戶籍所在地的縣(市、區(qū))公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。這種情況需要畢業(yè)生在戶籍所在地的辦理相關(guān)手續(xù)，確保檔案能夠得到妥善保管。

總之，了解自己的檔案去向是非常重要的。如果你對(duì)自己的檔案去向不確定，建議及時(shí)咨詢相關(guān)部門，確保自己的檔案能夠得到妥善保管，避免在需要時(shí)出現(xiàn)不必要的麻煩。