人才中心檔案接收的具體條件要求

發(fā)布時(shí)間：2025-08-17 | 來(lái)源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

人才中心檔案接收的具體條件要求

一、辦理?xiàng)l件

(一)?現(xiàn)檔案管理機(jī)構(gòu)符合以下條件之一：

1.檔案存放在縣以上(含縣級(jí))公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu);

2.檔案存放在普通高等院校的應(yīng)屆畢業(yè)生;

3.檔案存放在省屬機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)，已辦理完辭職辭退手續(xù)、解除或終止勞動(dòng)(聘用)關(guān)系的人員。

(二)現(xiàn)工作單位符合以下條件：

1.工作單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照登記機(jī)關(guān)為工商行政管理局的非公有制企業(yè)、社會(huì)組織或外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu);

2.工作單位注冊(cè)地屬于人才中心管轄范圍。

二、申請(qǐng)材料

1.本人有效身份證原件;

2.保險(xiǎn)個(gè)人參保繳費(fèi)證明(最近三個(gè)月);

3.與在蓉用人單位簽訂的勞動(dòng)(聘用)合同(原件和復(fù)印件各1份)及該單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(加蓋單位印章1份);

4.離職文件原件(限檔案存放在機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)的人員提供)。

大學(xué)畢業(yè)后檔案應(yīng)該怎么辦？

1、畢業(yè)后檔案存放學(xué)校(注意2年期限)：

如果畢業(yè)后沒(méi)有及時(shí)找到合適工作(或考研)，導(dǎo)致畢業(yè)即失業(yè)，可以到學(xué)校申請(qǐng)暫緩就業(yè)，在兩年內(nèi)找到工作的，一定要及時(shí)回校辦理檔案轉(zhuǎn)移，到學(xué)校將戶籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場(chǎng)。兩年過(guò)后，學(xué)校就會(huì)打回原籍，很可能造成檔案丟失。

2、畢業(yè)后檔案存放人才市場(chǎng)(建議)：

1)畢業(yè)沒(méi)有找到單位的(或考研)，可以去學(xué)?；騿挝凰诘娜瞬攀袌?chǎng)進(jìn)行檔案掛靠，千萬(wàn)不能棄檔。人才市場(chǎng)都是人事局辦的，是官方機(jī)構(gòu)，這是***部門，擁有檔案保管權(quán)，有權(quán)辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)，放在那里起碼有安全保障。但要提醒的是，一旦找到工作要及時(shí)辦理就業(yè)手續(xù)，以便能夠及時(shí)的進(jìn)行轉(zhuǎn)正定級(jí)，方便后面的正式調(diào)動(dòng)。如果沒(méi)有找到工作，也要記得人才交流中心的集體戶口是屬于臨時(shí)戶口，有兩年的限期，畢業(yè)超過(guò)兩年就不能繼續(xù)托管了，會(huì)變成“死檔”。一定要記得去處理?？梢宰约荷暾?qǐng)打回原籍，以免檔案丟失。

2)畢業(yè)后找到單位的，可放心的找就業(yè)地方人才市場(chǎng)掛靠，而且掛靠的人才市場(chǎng)可能會(huì)接收個(gè)人手上的檔案。從存放在人才市場(chǎng)之日開(kāi)始，就可以算我們的工齡了。就算以后到別的地方發(fā)展，也可以通過(guò)發(fā)調(diào)檔函，很方便的轉(zhuǎn)到新就業(yè)地人才市場(chǎng)。這樣既不影響在當(dāng)?shù)毓ぷ?，也不影響職稱‘晉級(jí)’，工齡還能連續(xù)計(jì)算，順暢地完成銜接。這里有個(gè)注意點(diǎn)是找到的第一份單位工作如果未做滿一年，無(wú)法請(qǐng)求人才市場(chǎng)進(jìn)行轉(zhuǎn)正定級(jí)，將會(huì)失去干部身份。所以如果我們一定要離職，也一定要等到我們的第一份工作做滿一年已經(jīng)申請(qǐng)轉(zhuǎn)正定級(jí)獲得干部身份后。

3)畢業(yè)后找到單位后又辭職到其他地方去的，這里還有個(gè)注意點(diǎn)：某些地方的人才市場(chǎng)5年內(nèi)如果沒(méi)有交檔案保管費(fèi)，人才市場(chǎng)保管檔案的義務(wù)就會(huì)自動(dòng)解除，檔案會(huì)被封存，我們的檔案會(huì)成為“死檔”!

3、畢業(yè)后檔案主動(dòng)打回原籍(建議)：

不管是否參加工作，都可將自己的檔案拿回到原籍人事局或人才市場(chǎng)，省的以后麻煩，畢竟以后如果有事情可以讓父母幫著處理。把檔案放在家鄉(xiāng)的人才市場(chǎng)，以后在外地找到工作后不會(huì)麻煩,一方面工作又不需要檔案，就算是是找到國(guó)企、考到公務(wù)員，單位發(fā)函到你家鄉(xiāng)人才市場(chǎng)調(diào)檔案就可以了。

4、畢業(yè)后檔案寄送公司/單位(不太建議)：

現(xiàn)在一般公司都是把員工檔案統(tǒng)一放在公司所在區(qū)的人才市場(chǎng)的。建議檔案還是不要?dú)w公司管理，以防自己離職的時(shí)候檔案很有可能被公司扣留。

5、檔案存放在街道辦事處(盡量不要)：

檔案在街道的話，一旦有單位錄用你需要調(diào)取檔案的話比較的麻煩。而且檔案放在街道一樣要交存檔費(fèi)用。