個(gè)人檔案丟失了該如何補(bǔ)辦！最全流程在這里

發(fā)布時(shí)間：2025-08-17 | 來(lái)源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

檔案對(duì)于我們每個(gè)人來(lái)說(shuō)都很重要，但在日常生活中，使用檔案的情況并不多，導(dǎo)致大家對(duì)檔案的保存意識(shí)不強(qiáng)。常常遇到檔案丟失的情況，這種情況只能自己承擔(dān)損失。

丟失的檔案當(dāng)然是可以補(bǔ)辦的，但一定要把握好最好的辦法，否則時(shí)間耽擱了，檔案還是沒(méi)有補(bǔ)辦好，人還在折騰。

由于檔案管理是非常特殊的，因?yàn)樗枰ＷC真實(shí)性和機(jī)密性，以防內(nèi)容被篡改。

當(dāng)你檔案丟失時(shí)，須看是單位造成還是個(gè)人造成，如是單位，可協(xié)商有關(guān)補(bǔ)償，并請(qǐng)單位協(xié)助辦理；檔案丟失，須攜帶身份證、戶口原件及復(fù)印件，到人社局辦理檔案丟失補(bǔ)辦手續(xù)，并與畢業(yè)院校聯(lián)系，了解能否辦理檔案丟失，檔案丟失的重要資料有工齡證明等。

重要提醒：檔案丟失一定要盡快補(bǔ)辦，自己去學(xué)校辦理來(lái)回不間斷的跑至少要1個(gè)月，趕緊在全國(guó)檔案遺失平臺(tái)申請(qǐng)線上辦理，最快3天補(bǔ)好！

學(xué)籍檔案補(bǔ)辦流程

在線申請(qǐng)補(bǔ)辦平臺(tái)——全國(guó)檔案補(bǔ)辦在線申請(qǐng)系統(tǒng)

• 1.檔案遺失先開(kāi)一張檔案遺失證明
• 2.持有一份開(kāi)出的遺失證明，寫(xiě)出檔案補(bǔ)辦申請(qǐng)，到學(xué)校蓋章、簽字。
• 3.根據(jù)學(xué)籍檔案中的材料進(jìn)行補(bǔ)辦，一般只需補(bǔ)辦以下主要材料：畢業(yè)生登記表、成績(jī)單、政審材料、體檢報(bào)告、思想?yún)R報(bào)、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)、獎(jiǎng)懲材料。
• 4.把以上資料補(bǔ)齊后交給學(xué)校審核，審核后學(xué)校會(huì)在檔案袋上加蓋公章，然后交給就業(yè)指導(dǎo)中心進(jìn)行登記和錄入，密封后即可。

注：應(yīng)屆畢業(yè)生如有檔案遺失，還應(yīng)注意查看本人的報(bào)到證，若報(bào)到證也遺失，還應(yīng)一起補(bǔ)辦。

人事檔案補(bǔ)辦

(此部分材料對(duì)于退休手續(xù)的辦理十分重要，因此也應(yīng)補(bǔ)辦好)

• 1.曾在單位工作過(guò)的經(jīng)歷及入職、離職證明。
• 2.特殊工種證明，單位破產(chǎn)、下崗相關(guān)證明材料，需本人到當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門(mén)辦理。

注：補(bǔ)辦材料時(shí)，必須有相關(guān)單位的蓋章，否則無(wú)效，請(qǐng)核對(duì)清楚，以免白費(fèi)功夫。

檔案補(bǔ)辦涉及到要跑的地方真的太多了，要想每一個(gè)地方都跑確實(shí)困難，而且有許多地方距離遠(yuǎn)，很難實(shí)現(xiàn)。好消息是，檔案補(bǔ)辦大部分地方都是可以讓別人**的，如果有自己不方便過(guò)去辦理的地方，可以請(qǐng)朋友或家人幫你跑腿。但辦理完畢后還要注意檔案的傳遞，及時(shí)存入人才中心等有檔案管理資格的單位，這樣才是有效的檔案。

小編建議大家如果碰到解決不了的檔案問(wèn)題，可以找尋專(zhuān)門(mén)的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行解決，這樣高效便捷。