畢業(yè)生檔案一定要跟工作走嗎？

發(fā)布時間：2025-08-17 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

當我們畢業(yè)參加工作后，根據(jù)學校的規(guī)定，畢業(yè)生通常是需要在離校前將檔案從學校遷出。使自己的學籍檔案變成人事檔案。有些同學通過學習了解到檔案與自己的工齡、干部身份等息息相關(guān)。但對于是不是必須將檔案放在工作單位或者戶口所在地這類問題，卻并沒有準確的答案。

一、檔案必須放在工作單位所在地嗎？

首先，可以肯定的是，檔案不是必須放在工作單位所在地的，這個問題并沒有硬性的規(guī)定。但這并不意味著我們可以隨意放置自己的檔案。

當然，檔案管理的首要原則仍然是不要將檔案放在個人手里。我們應該按照規(guī)定將檔案選擇放置在以下單位:人力資源與社會保障局的檔案部門、人才市場、人才中心、國企檔案室、機關(guān)事業(yè)單位檔案室、留學生服務中心等。

對于應該將檔案放在哪個城市這個問題，我認為應該需要從方便使用這個角度出發(fā)，因為我們使用檔案作為證明材料的頻率相對較高，隨著個人的發(fā)展，我們也需要不斷將一些資料歸入檔案中。如果將檔案放在離自己很遙遠的地方，不僅會使辦理檔案的手續(xù)更加繁瑣，也會大大消耗個人的時間和精力。

因此，建議在不影響檔案資料的完整性和連續(xù)性的情況下，可以選擇將檔案放在自己工作單位所在地。

但如果因為特殊情況，放在自己身邊會影響到檔案的完整性。例如，留學生如果將檔案放在人才市場，留學期間的檔案是空白的，但是如果放在留學生服務中心，則可以保證自己的檔案能被聯(lián)系記錄下來，對于這種情況，我們就應該將檔案放在留學生服務中心，而不是自己身邊。

二、檔案與工作的關(guān)聯(lián)有哪些?

提出是否需要將檔案放在自己工作單位所在城市這個問題的同學，考慮的可能是檔案與工作的關(guān)系。的確，檔案與我們的工作是緊密相連的，從畢業(yè)時的報到證，到實習結(jié)束的轉(zhuǎn)正定級評定表，再到職稱評審和工齡計算等。但這里重要的是我們應該保證這些資料被放入到了檔案中，而不是檔案放在哪個城市。

其實，不管是將檔案放在自己身邊還是別的地方，對于檔案的關(guān)注都應該是一個連續(xù)的過程。檔案會記錄一個人的一生，而我們也需要一直關(guān)注著它。