畢業(yè)生檔案可以自己保管嗎？后果很嚴(yán)重

發(fā)布時間：2025-08-17 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

小編發(fā)現(xiàn)很多小伙伴對于檔案方面的了解是很淡薄的，所以也不知道該怎樣保管自己的檔案，就有些小伙伴覺得把檔案保管在自己手里是很安全的，但這種想法是完全錯誤的。因為檔案在我們自己手里可能會出現(xiàn)很多意想不到的問題。所以我們最好還是要把檔案存放在一起，安全靠譜的地方。

一、檔案自己保管，可能會出現(xiàn)哪些問題？

1.檔案死檔：如果檔案自己保管的話，最容易出現(xiàn)的就是檔案死檔問題了，因為我們也不是專業(yè)的檔案存放部門，存放檔案的環(huán)境可能不那么干凈，一不小心就造成了檔案袋磨損，檔案內(nèi)的材料就泄漏了，就變成死檔了?；蛘呶覀兒闷嫘奶亓?，把檔案袋拆開了，那檔案內(nèi)材料也泄露了，也直接變成死檔了。以及就算我們從來不動自己的檔案，那時間一長檔案內(nèi)材料得不到跟進(jìn)也會變成死檔。

2.檔案丟失：我們也不是專業(yè)的檔案存放單位，對于存放檔案肯定有紕漏，一個不小心可能就會造成檔案丟失。

二、檔案已經(jīng)出現(xiàn)問題了，應(yīng)該如何解決？

1.檔案死檔：如果發(fā)現(xiàn)我們的檔案變成死檔了，那我們第一時間就可以看看檔案是因為什么原因變成了死檔，如果檔案是因為檔案袋磨損或者檔案袋拆封了造成的死檔，那我們就可以先檢查檔案內(nèi)材料。如果檔案內(nèi)的材料沒有丟失，就可以直接送到檔案部門進(jìn)行激活。但還沒材料丟失了，就還得將檔案內(nèi)缺失的材料給集齊了才能進(jìn)行激活。但如果檔案是因為檔案內(nèi)的材料長時間沒有得到更新而變成死檔的，那只要存放在我們自己手里，沒有超過兩年都可以直接送到檔案部門進(jìn)行激活，但超過兩年就還得辦理改派手續(xù)才能激活。

2.檔案丟失：如果檔案丟失了，那我們這個時候就需要咨詢一下我們的學(xué)?；蛘呤枪ぷ鲉挝谎a辦檔案所需要材料，然后再去申請一個檔案遺失證明和檔案補辦申請，再去集齊補辦檔案的所需要的材料再交到我們上級部門，幫我們蓋上公章，最后再送到就業(yè)指導(dǎo)中心幫重新補辦。

三、平時應(yīng)該把檔案存放在哪？

1.如果是在校學(xué)生或者是在國企工作的上班族，那學(xué)校和工作單位就會要求我把檔案上交上去給他們存放，那如果是在私企工作的單位也會要求我們把檔案存放在單位所屬的指定部門里。

2.如果既不是學(xué)生，也不是上班族，而是在家備考或者是自己創(chuàng)業(yè)，那也不要把檔案放在自己手里，最好還是把檔案存放在戶籍地的一些檔案官方部門里，例如人才市場，人力資源管理中心等等，具體的可以根據(jù)自己的需要選擇。