個人檔案“死檔”激活的最新流程來啦！

發(fā)布時間：2025-08-17 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

畢業(yè)之后經(jīng)常聽到身邊人說檔案要保管好，不然就成“死檔”了，有多少同學(xué)對“死檔”有概念？知道多少關(guān)于這個的內(nèi)容？

一、什么是死檔？

1. 簡單說就是個人檔案領(lǐng)取后沒有及時托管到國家指定管理的單位保管，而是將檔案放在自己手中保管，從而變成了“死檔”，“死檔”是不再流轉(zhuǎn)的，失去了證明持有人身份的法律效應(yīng)，嚴(yán)格的說就是無法保證檔案的真實性。

二、為什么網(wǎng)上說檔案在自己手上保管兩年才是死檔？

1. 因為應(yīng)屆畢業(yè)生可以聯(lián)系學(xué)校幫忙托管2年，所以網(wǎng)上說檔案可以在“自己”手上保存2年，其實是保存在學(xué)校，有需要可及時調(diào)取。
2. 需要注意的是：很多全日制畢業(yè)生檔案由于某些特殊原因檔案在自己手上，學(xué)校一概不負(fù)責(zé)，所以還是需要自己先了解清楚。

三、面對已經(jīng)變成的”死檔”怎么激活？

1. 首先要確定檔案袋是否有拆封，如果沒有拆封，可直接去辦理激活的手續(xù)。
2. 如果檔案袋已經(jīng)拆封了，并且有些材料已經(jīng)出現(xiàn)了缺失了的情況或者是檔案出現(xiàn)了破損的情況，那么都是需要重新補辦的自己的相關(guān)檔案材料的，然后再去辦理激活的手續(xù)。
3. 需要尋找有獨立人事權(quán)的檔案托管機構(gòu)（如機關(guān)事業(yè)單位、國企單位及人才、職介、人才交流中心、就業(yè)局、就業(yè)指導(dǎo)中心等）激活檔案。
4. 特別說明一下，一般規(guī)范的檔案管理機構(gòu)是不會接受個人遞交的檔案資料的，如果是有開封痕跡的那更是不會接收。
5. 如果沒有單位，那就是是靈活就業(yè)人員或失業(yè)人員，可自己先咨詢一下當(dāng)?shù)氐幕驊艏诘厝瞬沤涣髦行?，主要還是看你的檔案在哪里，詢問的內(nèi)容就是問能不能接收自己的檔案，并且要清楚的告知目前檔案的情況，如果人家講原則，不肯收，也是需要有心理準(zhǔn)備，畢竟檔案是非常重要的，不可作假的。
6. 如果上面的方法都行不通，那自己需要多查詢一點資料尋找一些人事代理公司或機構(gòu)，花點錢，激活，再轉(zhuǎn)到人才中心，可能是最便捷的。

總之發(fā)現(xiàn)自己的檔案變成“死檔”后，應(yīng)該盡快去處理不要拖延，不管選擇哪種方法激活檔案，只要能夠正常托管就不會影響檔案的正常使用。