檔案可以自己保管嗎？正確處理檔案的方式你學(xué)會(huì)了嗎？
發(fā)布時(shí)間：2025-08-17 | 來(lái)源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理
最近有網(wǎng)友私信問(wèn)我，如果檔案一直放在自己手里沒(méi)有拆封的話，是可以繼續(xù)保管的嗎？答案是否定的，一直有明文規(guī)定，不可以將檔案放在自己手里保管，否則檔案就會(huì)變成一份失效的檔案。我想大家都不希望在需要使用檔案的時(shí)候，卻發(fā)現(xiàn)自己的檔案失效了吧。所以一定要將檔案托管到正確的位置，這才是正確的保管檔案的方法。
那么我們手上的這一份失效了的檔案應(yīng)該如何處理呢？很多網(wǎng)友都不是很了解檔案成為死檔之后的處理方法，所以今天小編就給大家科普一下檔案成為死檔之后應(yīng)該如何處理吧，我們一起往下看看吧。
一、檔案留在自己手里會(huì)有什么影響？
- 因?yàn)橛忻鞔_規(guī)定，檔案不能放在自己手里，所以當(dāng)你的放在自己手里之后，就變成一份死檔。因?yàn)榉旁谧约菏掷?，我們的資料不能夠得到及時(shí)的更新，它就會(huì)斷檔，斷檔的話，資料就不是完整的，所以檔案是一份缺失資料的檔案，那么它就會(huì)失去法律效力。
- 當(dāng)一份檔案失去法律效力之后，任何關(guān)于需要使用檔案的考試都會(huì)因此而受到影響，再就是大家生活中需要辦理落戶，辦理出國(guó)留學(xué)等等可能需要使用檔案的地方都會(huì)受到影響的。
二、檔案自留后如何去激活？
- 激活檔案并不復(fù)雜，我們只需要聯(lián)系人才市場(chǎng)的工作人員，說(shuō)明自己的檔案現(xiàn)在的一個(gè)情況，申請(qǐng)將檔案激活。
- 工作人員了解大家的情況之后就會(huì)核實(shí)檔案是否存在問(wèn)題，比方說(shuō)檔案的資料有沒(méi)有被篡改，檔案的資料有沒(méi)有丟失，檔案的資料是不是完整，這些都是需要核實(shí)的，所以大家需要耐心的等待。
- 所有資料核實(shí)無(wú)誤之后，就會(huì)要求大家將丟失的或者缺失的資料補(bǔ)辦齊全，保證所有資料完善了的情況下，就會(huì)給大家激活檔案。
三、沒(méi)時(shí)間去處理檔案問(wèn)題怎么辦？
- 很多網(wǎng)友都沒(méi)有時(shí)間去處理檔案，不管是檔案激活還是檔案補(bǔ)辦，這些都是需要花費(fèi)一定時(shí)間和精力的。尤其是大家參加工作之后，時(shí)間都是非常緊張的，因?yàn)槌磐砦宓纳?，讓大家沒(méi)有辦法抽出時(shí)間去處理檔案問(wèn)題。
- 如果大家遇到了這樣的困擾，不用擔(dān)心，我們可以找專業(yè)的檔案服務(wù)公司來(lái)為大家提供**服務(wù)，這樣就可以很快的處理好檔案問(wèn)題啦，比如升職貓到要服務(wù)機(jī)構(gòu)就是不錯(cuò)的選擇。