石家莊個(gè)人檔案托管辦理流程

發(fā)布時(shí)間：2025-08-17 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

小編最近收到一位來自石家莊的網(wǎng)友的私信，這位小伙伴來信咨詢小編個(gè)人檔案應(yīng)當(dāng)如何辦理托管。小編咨詢之后得知，原來這個(gè)網(wǎng)友在畢業(yè)后，由于不知道應(yīng)將個(gè)人檔案存放在何處，所以就選擇自己保管自己的檔案，但是他最近網(wǎng)上了解到檔案的相關(guān)內(nèi)容后才知道，原來跟據(jù)規(guī)定檔案是不能夠由自己保管的，所以就來咨詢小編應(yīng)該怎樣來解決。

檔案不能自留

毫無疑問，根據(jù)相關(guān)規(guī)定，我們的個(gè)人檔案是不能夠由自己保管的，如果我們?cè)诓恢榈那闆r下，將自己的檔案留存在自己手中，那么時(shí)間一久檔案就會(huì)失去原有的法律效力，那么一旦檔案失去法律價(jià)值，那也就成為一堆廢紙了，所以說如果我們將檔案留存在自己手中，檔案很有可能會(huì)成為死檔。

重要提醒：根據(jù)檔案法規(guī)定：檔案在自己手里，任何單位都不得接收！點(diǎn)擊進(jìn)入全國檔案存放平臺(tái)，在線存放檔案！

個(gè)人檔案如何辦理托管？

如果發(fā)現(xiàn)檔案拿在自己手中，我們應(yīng)該如何來解決呢，小編這里建議大家應(yīng)當(dāng)盡快的將檔案托管至專業(yè)的管理機(jī)構(gòu)，那么我們?cè)賮碇v一下檔案托管有哪些具體流程？

1. 首先，我們應(yīng)當(dāng)檢查自己手中的檔案，查看檔案是否拆封，如果拆封了，檔案里的材料是否完整？因?yàn)橐环莶鸱饣蛘邇?nèi)容不完整的檔案是無法發(fā)揮其重要作用的，而且相關(guān)部門也不會(huì)接受一份拆封的檔案，所以我們應(yīng)當(dāng)保證檔案的完整性、密封性。
2. 其次，我們應(yīng)當(dāng)查看檔案是否失去了法律效應(yīng)，因?yàn)闄n案一旦在自己手中保存超過兩年就成為死檔，因此我們應(yīng)當(dāng)保證檔案的有效性，對(duì)于失效檔案相關(guān)部門也是拒絕接收的。所以我們應(yīng)當(dāng)去大學(xué)生就業(yè)管理中心將個(gè)人檔案進(jìn)行激活處理，之后，才能夠順利地托管至專業(yè)機(jī)構(gòu)。
3. 最后，專業(yè)的檔案管理機(jī)構(gòu)一般是不接受個(gè)人委托的檔案的，所以我們?cè)谵k理檔案托管的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)尋求第三方的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)來幫助我們辦理檔案托管手續(xù)，這樣不僅可以解決檔案保管機(jī)構(gòu)不接受個(gè)人檔案這一難題，而且還可以省去我們很多的麻煩。因?yàn)楹芏嗳瞬⒉恢廊绾握_的辦理檔案托管。