人事檔案在個(gè)人手中十年怎么辦
發(fā)布時(shí)間：2025-08-17 | 來(lái)源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理
人事檔案在個(gè)人手中十年怎么辦
最近有個(gè)朋友被這樣一件事情纏身：他的檔案自己收留了太久，因?yàn)楫厴I(yè)后檔案一直在自己手中存放，這位同學(xué)創(chuàng)業(yè)后也沒(méi)再理睬過(guò)自己的檔案，如今她聽(tīng)朋友說(shuō)自己的檔案停留在自己手中是會(huì)變成死檔案的，在我們不需要她的時(shí)候，我們完全記不起來(lái)這是什么文件，但當(dāng)我們需要的時(shí)候，我們卻又怎么也想不起來(lái)，她到底有多重要呢？
那么，今天就來(lái)給大家好好聊一聊“死檔案”如何重生！
檔案記錄了：
個(gè)人檔案就是記錄我們每個(gè)人的信息，里面包含了學(xué)歷，身份信息，工作經(jīng)驗(yàn)等等一系列材料。毫不夸張的說(shuō)它記載了關(guān)于我們的人生軌跡，是一個(gè)重要的文檔。特別是以后我們參加工作的時(shí)候，對(duì)我們的意義更加尤為重要了，因?yàn)槲覀円浫〉膯挝?，都?huì)看我們的個(gè)人信息，同時(shí)也需要了解我們，這是很真實(shí)并且有效率的一種方式。
對(duì)于每個(gè)人都是有十分重要的作用的，其中很多意義就是，證明我們自身價(jià)值的存在文件，它會(huì)在我們考研，考公務(wù)員，過(guò)政審關(guān)，評(píng)職稱，考資格證，入團(tuán)入黨，養(yǎng)老保險(xiǎn)，計(jì)算工齡，城市辦理居住證，進(jìn)國(guó)企及事業(yè)單位的門檻。住房補(bǔ)貼的發(fā)放等等的時(shí)候都需要用到的。特別是以后要從事國(guó)企或事業(yè)機(jī)關(guān)單位的小伙伴，那作用可大著呢，好好記著了哈。
首先檔案袋里面，包含了我們的個(gè)人信息資料，照片，學(xué)習(xí)情況以及學(xué)習(xí)成果等等基本信息，除了這些基本信息之外呢，還有以下材料表格，小編也一一列舉出來(lái)了：
《高校畢業(yè)生登記表》、《學(xué)習(xí)成績(jī)表》、在校期間的獎(jiǎng)懲材料、入團(tuán)入黨的志愿書、畢業(yè)離校前的體檢表、畢業(yè)生報(bào)到通知書等等
另外檔案在一下這些方面也起到了重大作用哦！
考研，考公務(wù)員，過(guò)政審關(guān)、評(píng)職稱，考資格證、入團(tuán)入黨，養(yǎng)老保險(xiǎn)，計(jì)算工齡、城市辦理居住證，進(jìn)國(guó)企及事業(yè)單位的門檻。
住房補(bǔ)貼的發(fā)放等等
檔案會(huì)成為死檔的原因
1. 大學(xué)畢業(yè)后大學(xué)生的擇業(yè)期為兩年，這兩年可以將檔案放在學(xué)校暫存，兩年后仍然沒(méi)有落實(shí)工作學(xué)校會(huì)將檔案打回戶籍所在地，在這一過(guò)程中檔案很容易丟失，一旦檔案丟失就會(huì)變?yōu)樗罊n。
2. 有些學(xué)校在學(xué)生畢業(yè)后會(huì)把檔案發(fā)到學(xué)生手中，有些學(xué)生不加以重視就把檔案放在家里，這種情況不在少數(shù)，一旦檔案在自己手中超過(guò)兩年也會(huì)變?yōu)椤八罊n”從而無(wú)法使用。我們開篇說(shuō)的這位網(wǎng)友就是這樣的情況，十年了早就已經(jīng)變成了死檔案，需要立馬激活再重新存放了。
3. 有些人把檔案放在人才中心之后就認(rèn)為萬(wàn)事大吉不在管理。這也是一個(gè)錯(cuò)誤的觀點(diǎn)。檔案在人才中心超過(guò)五年可能會(huì)被人才中心封存，這也會(huì)出現(xiàn)檔案變?yōu)椤八罊n”的情況。
那么根據(jù)以上的情況我們應(yīng)該怎么激活呢？如果因?yàn)闄n案自持的情況導(dǎo)致死檔，看下面的流程就可以輕松解決！
一、需要盡快辦理檔案轉(zhuǎn)派手續(xù)，去教育部門下屬的大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心咨詢，通過(guò)辦理改派手續(xù)，將檔案存放在當(dāng)?shù)厝松绮块T下屬的人才交流中心來(lái)激活；
二、同時(shí)，在私企工作的需要提供勞動(dòng)合同，在一式三份的就業(yè)合同上蓋章，再去人才交流中心蓋章，最后到大中專就業(yè)指導(dǎo)中心蓋章，辦理完成后再存放到人才市場(chǎng)；
三、如果你的檔案被你不小心撕開，需要到你的畢業(yè)院校咨詢，重新補(bǔ)辦材料，因?yàn)闄n案一旦被開封，里面的資料就有被更改的嫌疑，就沒(méi)有真實(shí)性可言，里面的資料還需要再次重新審核，確認(rèn)無(wú)誤后，重新封簽加蓋騎縫章才算有效。還需要注意的是，當(dāng)你把檔案重新激活準(zhǔn)備寄存到戶口所在地的人社局辦理存檔手續(xù)時(shí)，工作人員會(huì)給你一個(gè)“存檔證明”，這個(gè)存檔證明可要好好保管 。
個(gè)人檔案放在人才交流市場(chǎng)的主要意義有：
學(xué)籍檔案放在人才市場(chǎng)會(huì)變成人事檔案（里面包括學(xué)籍檔案），工齡是根據(jù)人事檔案來(lái)記的，工作一年后可以到檔案所在人才市場(chǎng)轉(zhuǎn)正定級(jí)，就是通過(guò)一個(gè)考試來(lái)評(píng)抄初級(jí)職稱、五年后可評(píng)中級(jí)職稱，十年可評(píng)高級(jí)職稱，這些不當(dāng)官評(píng)了以后也是可能有作用的。
最主要的好處就是你的檔案放在家里的人才市場(chǎng)，以后換工作和換地方都不需要擔(dān)心戶檔問(wèn)題，而且你是城鎮(zhèn)戶口，當(dāng)你在什么地方買房后，戶口就可以轉(zhuǎn)成家庭戶口，子女才能上家庭戶口。當(dāng)然現(xiàn)在買房有些地方也和戶口有關(guān)系。具體的各個(gè)地方的人才市場(chǎng)的網(wǎng)站里面有具體內(nèi)容。
在畢業(yè)生管理檔案的過(guò)程中，最忌諱的存放方式就是自己保管。自己保管的檔案就算沒(méi)有發(fā)生損毀或遺失，但超過(guò)兩年擇業(yè)期后自己保管的檔案就會(huì)變成死檔，在以后需要到檔案的情況時(shí)，死檔是不能正常使用的。希望同學(xué)們?cè)诋厴I(yè)季來(lái)臨的時(shí)候，都能重視自己檔案保管問(wèn)題，不清楚不了解的地方要及時(shí)咨詢專業(yè)人員，為自己的未來(lái)發(fā)展掃清一切不必要的障礙！
最后，提醒大家，不管出現(xiàn)什么事情，都要給自己的檔案找到一個(gè)“安穩(wěn)的家”，都不要讓自己的檔案“無(wú)家可歸”。如果你遇到了問(wèn)題，可以打電話咨詢升職貓公司幫您解決，升職貓是一家專為精英人士辦理檔案補(bǔ)辦、查找、調(diào)動(dòng)、報(bào)到證補(bǔ)辦、改派的服務(wù)的專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)，有效為客戶解決了沒(méi)時(shí)間、效率低、請(qǐng)假難、辦事慢、開銷大等諸多困擾。