深圳南山區(qū)人事檔案的存放問(wèn)題

發(fā)布時(shí)間：2025-08-17 | 來(lái)源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

畢業(yè)檔案必須和工作一起嗎？

這可以根據(jù)個(gè)人的選擇來(lái)決定。政策和法律沒有明確規(guī)定檔案必須跟隨人。只要確保你的檔案永遠(yuǎn)不會(huì)在你手中。把它放在你家鄉(xiāng)的人才市場(chǎng)或者你公司所在的人才市場(chǎng)是可以的。只是一個(gè)人自己的畢業(yè)檔案是一個(gè)人找工作的重要證明，公司在其他地方調(diào)用這些檔案會(huì)很麻煩。此外，在他正式工作之后，他會(huì)得到自己的人事檔案。人事檔案將記錄他們的工作時(shí)間和工作經(jīng)歷等。這對(duì)他們?nèi)蘸蟮臅x升和退休保障將會(huì)起很大的作用。因此，如果你想促進(jìn)你的未來(lái)，你最好帶上你的檔案。

檔案補(bǔ)辦

1.首先，要出具檔案遺失聲明，可以由工作單位的人事部門出具。如無(wú)工作單位，可由人力資源和社會(huì)保障局出具。檔案遺失聲明需要蓋章和簽字。

2.寫一份檔案重新補(bǔ)辦申請(qǐng)，然后拿著檔案遺失聲明，帶到學(xué)校蓋章簽字。

3.要補(bǔ)辦檔案中需要的材料，必須分兩個(gè)不同階段補(bǔ)辦材料證書：學(xué)校階段和工作階段。在學(xué)校階段需要重新補(bǔ)辦的材料包括畢業(yè)生登記表、成績(jī)證明、獎(jiǎng)懲材料、政治信息、體檢報(bào)告等；工作階段需要補(bǔ)辦的材料包括勞動(dòng)合同和勞動(dòng)合同解除聲明。所有這些材料都需要加蓋公章，否則沒有法律效力。

4.提交完成的材料以供審查。經(jīng)批準(zhǔn)后，在檔案袋外加蓋各級(jí)公章，然后將檔案封存，并將信息錄入檔案室。

5.不要總是把完成的檔案放在自己手里。它將很容易變得無(wú)效，成為一個(gè)死檔案，這也將影響你的退休程序。最好將檔案存放在有人事管理權(quán)的單位，如一些國(guó)有企業(yè)、事業(yè)單位或人才交流中心。如果您的工作單位不能托管檔案，小編建議您將檔案存放在人才中心統(tǒng)一管理，這樣既安全又高效。

我可以把我的畢業(yè)生檔案放在哪里？

1、可以安置在學(xué)校。畢業(yè)生畢業(yè)后可能找不到自己的工作，所以他們可以暫時(shí)保存自己的畢業(yè)檔案

2.把它放在學(xué)校里。根據(jù)政策的規(guī)定，學(xué)校可以幫助學(xué)生免費(fèi)保存不超過(guò)兩年的畢業(yè)生檔案。如果超過(guò)兩年，將被送回學(xué)生的原籍。

3、可以放在人才市場(chǎng)。對(duì)于人才市場(chǎng)中保存的檔案，公司可以隨時(shí)檢索，并調(diào)出備查。因此，畢業(yè)后，將畢業(yè)檔案存放在人才市場(chǎng)是一個(gè)很好的選擇。

4，它可以儲(chǔ)存在人才中心。一些學(xué)生正在準(zhǔn)備參加二戰(zhàn)的研究生入學(xué)考試，這樣他們就可以把他們的檔案存儲(chǔ)在人才中心，以便于提取和存儲(chǔ)。

檔案是我們辦理退休手續(xù)不可或缺的基礎(chǔ)。如果您的檔案丟失但沒有重新補(bǔ)辦，將對(duì)您的退休程序產(chǎn)生很大影響，這可能會(huì)使您無(wú)法正常退休。因此，為了防患于未然，我們應(yīng)該注意自己的檔案。如果我們發(fā)現(xiàn)檔案丟失或者檔案中有其他問(wèn)題，我們需要迅速采取相應(yīng)的措施。