管理費用借貸方向詳解單位管理費用借貸方向

發(fā)布時間：2025-08-17 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

現(xiàn)在企業(yè)一般都是使用的借貸記賬法，借貸記賬法屬于復(fù)式記賬的一種。借貸記賬法其實就是為了規(guī)范企業(yè)的財務(wù)工作，而專門發(fā)明的一種記賬方法。對于這種記賬法，我們不能死記硬背，而是需要從經(jīng)濟實質(zhì)去理解。

費用借貸方表示什么？

費用類科目借方表示增加，貸方表示減少。即企業(yè)的這種費用發(fā)生時，計入相應(yīng)費用類科目的借方，而出現(xiàn)費用類科目的抵減情況時，計入費用類科目的貸方。主要來說，企業(yè)常用的費用類科目，就是銷售費用、管理費用和財務(wù)費用。

另外我們需要注意的是，費用類科目在月底的時候，需要結(jié)轉(zhuǎn)到“本年利潤”科目，結(jié)轉(zhuǎn)后費用類科目沒有余額。

例如：

虎虎財經(jīng)公司2021年5月份，管理部門的工資是50000，相應(yīng)的財務(wù)財務(wù)處理如下：

計提費用時的會計分錄

借：管理費用 50000（管理費用增加）

貸：應(yīng)付職工薪酬-工資 50000

實際發(fā)放工資時的會計分錄

借：應(yīng)付職工薪酬-工資 50000

貸：銀行存款 50000

月底結(jié)轉(zhuǎn)費用的會計分錄

借：本年利潤50000

貸：管理費用50000（這里沒有實際的意義，只是轉(zhuǎn)入本年利潤）

借”和“貸”都可以表示增加，也都可以表示減少。到底什么時候表示增加，什么表示減少，就需要結(jié)合賬戶的性質(zhì)來具體分析了。

資產(chǎn)類、費用類是用“借”表示增加，而用“貸”表示減少。負債類、所有者權(quán)益類以及收入類，和上面的情況正好相反。即用“貸”表示增加，而用“借”表示減少。

當然我們根據(jù)，借貸記賬法基本的記賬規(guī)則“有借必有貸，借貸必相等”，也能知道。在一個會計分錄里面，借方金額等于貸方金額。借貸屬于同時存在的事物，我們討論借貸時，需要一起討論，而不能孤立的討論它們的任何一方。

“借”和“貸”其實就是抽象的記賬符號，它們本身并沒有什么實質(zhì)性的意義?？梢哉f“借”和“貸”，本身不是借貸，是會計行業(yè)里面的奠基人，讓借貸成為了“借”和“貸”。

如果當初設(shè)計這套記賬規(guī)則的奠基人，把“借”和“貸”用其他任何字代替了，“借”和“貸”自然就被其他字給代替了。但是，基本的記賬規(guī)則，并不會因為兩個字的變化，而發(fā)生改變。

所以我們在理解“借”與“貸”表示的含義時，需要從企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的實質(zhì)以及賬戶的性質(zhì)來理解，而不能被借貸記賬法表面復(fù)雜的規(guī)則給嚇住。

如果我們對會計分析進行深入分析的話，也會發(fā)現(xiàn)會計科目里面的貸方就是企業(yè)資金的來源。企業(yè)的啟動資金，肯定是股東投資的錢。而會計科目的借方，一般都是表示企業(yè)把錢花到什么地方去了。這樣股東投資的錢，就依靠自己的流動，給企業(yè)創(chuàng)造了利潤。