在深圳上班人事檔案丟了怎么辦
發(fā)布時間：2025-08-17 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理
這幾年我一直都是在深圳市這邊工作的，但是當(dāng)時剛過來工作的時候沒有把人事檔案存放在這邊的人才市場而是一直都放在我手上保管。最近需要對這份檔案進行使用的時候，才發(fā)現(xiàn)自己將這份人事檔案給丟失了，我應(yīng)該怎么辦呀？
其實這位在深圳上班朋友的人事檔案的情況確實是比較棘手的，因為如果他打算之后都在深圳那邊工作和生活的話人事檔案是非常重要的。當(dāng)然了也是有辦法能夠解決這個問題的，具體的話可以看下面的內(nèi)容來了解。
一、在深圳上班的時候人事檔案丟了應(yīng)該怎么辦？
- 雖然這位朋友的人事檔案可能所記錄的不是在深圳上班的這段經(jīng)歷。但是畢竟自己人事檔案里面也存放著自己在學(xué)校受教育的學(xué)籍檔案，以及之前的工作檔案材料，所以最好的也是唯一的解決辦法就是重新去補辦這份人事檔案。
- 因為考慮到目前這份人事檔案里面的內(nèi)容，基本上想要補辦的話是不在深圳市處理的。所以大家可能要根據(jù)自己實際情況去聯(lián)系那些補辦材料的單位。并且在確定將人事檔案補辦好之后存放在深圳市的檔案托管單位管理。
二、在深圳的朋友怎么異地辦理人事檔案的補辦手續(xù)？
- 因為考慮到大家如果在深圳市工作比較忙，自己沒有時間和精力去辦理異地的檔案補辦手續(xù)，那么比較好的建議是可以委托一些家人朋友幫助自己處理，或者是委托專業(yè)的檔案管理人員幫助自己**。
- 但是不管怎么樣要補辦自己的人事檔案是必須要準(zhǔn)備好身份證復(fù)印件，工作就業(yè)證明以及是畢業(yè)證明的。因為憑借著這些材料，大家才能回到原來的畢業(yè)院校去補辦學(xué)籍檔案，以及聯(lián)系自己原來的工作單位開具工作檔案。
- 基本上的思路就是和負責(zé)補辦的單位申請開具好檔案中所需要的各項材料，比如說學(xué)籍檔案里需要開具畢業(yè)登記表。之后再將這些材料交給負責(zé)建立新檔案的工作人員進行存檔。
- 但是在這一步大家就要注意了，像大家的畢業(yè)院校是具備檔案保管權(quán)限的，所以可以直接把大家補辦好的材料進行建檔。但如果自己原來的工作單位不具備檔案保管的權(quán)限，那么只能幫助大家開具所需要的材料。而建檔手續(xù)只能聯(lián)系工作單位所在地的人才市場去辦理。
- 但是最終必須要確保這份補辦好的檔案調(diào)動到了深圳市的檔案管理部門進行托管。這樣才算是正確的處理了自己的人事檔案。