西安高新區(qū)檔案托管流程指南

發(fā)布時(shí)間：2025-08-17 | 來(lái)源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

去人才市場(chǎng)辦理檔案托管所需資料分為應(yīng)屆畢業(yè)生、單位人事代理檔案托管、自由職業(yè)者檔案托管、失業(yè)人員、在職人員：

西安高新區(qū)檔案托管流程材料

應(yīng)屆畢業(yè)生個(gè)人代理：1、報(bào)到證； 2、個(gè)人檔案； 3、本人身份證； 4、本人一寸免冠照片。

單位集體人事代理： 1、單位《營(yíng)業(yè)執(zhí)照（副本）》原件及復(fù)印件； 2、職工檔案。

靈活就業(yè)人員個(gè)人代理： 1、本人身份證； 2、戶口簿； 3、本人一寸免冠照片； 4、本人檔案。

失業(yè)人員個(gè)人代理： 1、失業(yè)證或就業(yè)失業(yè)登記證； 2、個(gè)人檔案； 3、本人身份證； 4、本人一寸免冠照片。

在職人員個(gè)人代理： 1、單位終止或解除勞動(dòng)關(guān)系（合同）的決定或與原單位辭職（辭退）決定； 2、個(gè)人檔案； 3、本人身份證； 4、本人一寸免冠照片。

方法/步驟

應(yīng)屆畢業(yè)生個(gè)人代理

1、應(yīng)屆畢業(yè)生持用人單位蓋章的就業(yè)協(xié)議書到人才市場(chǎng)，并由人才市場(chǎng)在就業(yè)協(xié)議書“上級(jí)主管部門”一欄蓋章，或出具《人事檔案及關(guān)系接收函》。

2、應(yīng)屆畢業(yè)生再持《就業(yè)協(xié)議書》到學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心辦理《報(bào)到證》。

3、最后由學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心根據(jù)《報(bào)到證》要求，將人事檔案轉(zhuǎn)交湖北省人才市場(chǎng)托管。

單位集體代理：

1、單位提交《營(yíng)業(yè)執(zhí)照（副本）》原件及復(fù)印件；

2、工作人員審查無(wú)誤后，單位填寫《人力資源和社會(huì)保障事務(wù)代理合同書》；

3、受理方打印《人力資源和社會(huì)保障事務(wù)代理手冊(cè)》。

失業(yè)職工代理：

個(gè)人需攜帶《失業(yè)證》或《就來(lái)失業(yè)登記證》，填寫《人力資源和社會(huì)保障事務(wù)代理合同書》后到失業(yè)科辦理提檔事宜，然后到勞動(dòng)力管理科填寫《靈活就業(yè)人員增加繳納社會(huì)保障費(fèi)明細(xì)表》。

4.靈活就業(yè)人員個(gè)人代理：

1、代理人員提出個(gè)人的書面申請(qǐng)材料；

2、工作人員對(duì)申報(bào)材料進(jìn)行審查，經(jīng)審查符合條件的，由代理人員填寫《就業(yè)認(rèn)定登記表》、《人力資源和社會(huì)保障事務(wù)代理合同書》；

3、工作人員打印《人力資源和社會(huì)保障事務(wù)代理手冊(cè)》；

4、代理人員憑《靈活就業(yè)人員增加繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)明細(xì)表》到社會(huì)保險(xiǎn)服務(wù)中心繳納社會(huì)保險(xiǎn)金。

5.在職人員個(gè)人代理：

1、提交單位終止或解除勞動(dòng)關(guān)系（合同）的決定或與原單位辭職（辭退）決定；

2、將個(gè)人檔案轉(zhuǎn)入人才中心（需先通過(guò)調(diào)檔轉(zhuǎn)入）；

準(zhǔn)備好以上資料后去人才中心的檔案處進(jìn)行辦理即可。

檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)以及開(kāi)具考研等相關(guān)證明時(shí)，都需要使用檔案。