員工發(fā)生的醫(yī)藥費報銷應該怎么做會計分錄

發(fā)布時間：2025-08-17 | 來源：互聯網轉載和整理

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一、員工個人醫(yī)藥費的會計分錄

在會計實務中,應該會存在這兩種分錄:

有些企業(yè)福利費發(fā)生得比較少,這種方法應該比較受歡迎:

借:管理費用--福利費

貸:庫存現金

而正規(guī)的做法,我認為是:

借:管理費用--福利費

貸:應付職工薪酬--福利費

借:應付職工薪酬--福利費

貸:庫存現金

二、員工個人醫(yī)藥費的稅務處理

何謂福利費?

《國家稅務總局關于企業(yè)工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》(國稅函[2009]3號)第三條的規(guī)定,職工衛(wèi)生保健、生活、住房、交通等所發(fā)放的各項補貼和非貨幣性福利,包括企業(yè)向職工發(fā)放的因公外地就醫(yī)費用、未實行醫(yī)療統(tǒng)籌企業(yè)職工醫(yī)療費用、職工供養(yǎng)直系親屬醫(yī)療補貼、供暖費補貼、職工防暑降溫費、職工困難補貼、救濟費、職工食堂經費補貼、職工交通補貼等,屬于《實施條例》第四十條規(guī)定的企業(yè)職工福利費.

若企業(yè)未參加醫(yī)療統(tǒng)籌(社保),員工報銷的個人醫(yī)藥費可以列入職工福利費,按規(guī)定在企業(yè)所得稅稅前扣除;若企業(yè)已參加醫(yī)療統(tǒng)籌(社保),在繳納醫(yī)療保險費之外又給員工報銷醫(yī)療費用,不能在企業(yè)所得稅前扣除.

所以,上述費用需要在匯算清繳的時候做納稅調增.

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