人事檔案遺失怎么補(bǔ)辦?

發(fā)布時(shí)間：2025-08-17 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

先電話咨詢所在地人事部門（人才市場(chǎng)）自己檔案遺失了，補(bǔ)辦需要補(bǔ)哪些材料，之后向?qū)W校咨詢補(bǔ)辦那些材料需要攜帶什么。因?qū)W校有你的成績(jī)記錄，成績(jī)單肯定是可以補(bǔ)的，然后你得補(bǔ)畢業(yè)生登記表，本人經(jīng)歷是到學(xué)校重寫填寫一份。補(bǔ)好后裝袋密封，帶回到自己所以地的人事部門即可。
高中時(shí)期的檔案可向原學(xué)校咨詢是否還留在學(xué)校，如沒在原校，問清檔案的去向，如果遺失也由原校補(bǔ)。

一、如果你是大學(xué)生，則到你所就讀的大學(xué)的檔案館查詢自己的檔案。通常都可以通過檔案館的系統(tǒng)直接查到你的檔案是否入庫。

二、大學(xué)檔案館沒有找到，則需要你填寫一個(gè)申請(qǐng)，向?qū)W校提供有關(guān)的資料證明，補(bǔ)辦一個(gè)檔案。

三、如果你已經(jīng)工作，則到你工作城市的人力資源和社會(huì)保障局查詢你的檔案信息。

四、要是你在工作城市的人力資源和社會(huì)保障局沒有查找到，就到戶口所在地的人力資源和社會(huì)保障局查詢相關(guān)信息。

五、如果都沒有找到，則需要到工作城市的人力資源和社會(huì)保障局申請(qǐng)補(bǔ)辦檔案，首先要填寫一個(gè)補(bǔ)辦申請(qǐng)表，然后根據(jù)檔案丟失后的補(bǔ)辦程序來進(jìn)行。

六、補(bǔ)辦時(shí)，需要你提供大學(xué)的學(xué)習(xí)憑證，以及反映個(gè)人工齡連續(xù)記錄的依據(jù)和憑證，這些可以到你讀過的大學(xué)和上班的單位開具證明。證明齊全后即可成功補(bǔ)辦相關(guān)檔案。

人事檔案，就是記錄、反映人員經(jīng)歷和德才表現(xiàn)等原貌，以個(gè)人為單位集中保存起來以備考查的文字、表格及其它各種形式的歷史記錄。一般人事檔案從高中起建立，里面會(huì)放成績(jī)單、受表彰或是處分等資料。到工作后，人事檔案會(huì)轉(zhuǎn)入人才中心或是你工作所在的單位人事管理部門，里面會(huì)有你職務(wù)任免、工資升降、轉(zhuǎn)業(yè)、退休、退職、出國等等方面的資料。

人事檔案一般分為職工檔案和干部檔案，我們大中專畢業(yè)(指統(tǒng)招)后經(jīng)轉(zhuǎn)正定級(jí)后及變?yōu)楦刹繖n案。

補(bǔ)辦內(nèi)容：從高中就讀時(shí)起到大學(xué)的各種學(xué)籍材料(入學(xué)通知、學(xué)籍卡、成績(jī)單、畢業(yè)證高考名冊(cè)、畢業(yè)學(xué)校、填報(bào)志愿、高考分?jǐn)?shù)、錄取通知等;大學(xué)里每一課程的學(xué)分、畢業(yè)鑒定、畢業(yè)論文等，工作后的報(bào)到證、招錄手續(xù)、勞動(dòng)合同等)。所有的材料都要加蓋印章，以證實(shí)其真實(shí)性。

首先和人才機(jī)構(gòu)(縣處級(jí)以上人才或者具有人事權(quán)的縣處級(jí)單位也可以)溝通，建立一份職工檔案，然后再行補(bǔ)辦檔案材料。先建立一份職工檔案很重要，否則你再想什么辦法整理什么資料沒有地方接收也是不行的。

在日常檔案補(bǔ)辦中，建立相對(duì)簡(jiǎn)單一點(diǎn)，也就是包括簡(jiǎn)歷、戶口頁和身份證的復(fù)印件、學(xué)歷的復(fù)印件、學(xué)歷認(rèn)定書(很重要)、存檔表(連續(xù)存檔表，最重要和最難得是這一點(diǎn))。

學(xué)籍部分(高中和大學(xué)是必備)，高中會(huì)考成績(jī)表、高考成績(jī)及報(bào)名表、報(bào)到證、轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)審表(如有職稱)、以及黨團(tuán)關(guān)系、滾動(dòng)表(如有連續(xù)工齡認(rèn)定)、存檔表(個(gè)人存檔)，以上是必備。還有一些解除勞動(dòng)關(guān)系證明、近期表現(xiàn)、以及人事套表也就是登記表、等等。

高中(職業(yè)中專)學(xué)籍檔案的補(bǔ)辦。一般來說需要你直接去找當(dāng)時(shí)畢業(yè)的學(xué)校重新查閱復(fù)印當(dāng)時(shí)的資料，然后復(fù)印件蓋章即可;如果這一點(diǎn)做不到的話，可以重新填寫畢業(yè)生登記表(這個(gè)表最為關(guān)鍵)，重新簽字蓋章。