人事檔案補(bǔ)辦最新政策

發(fā)布時(shí)間：2025-08-17 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

人事檔案丟失是常有的事，人事檔案分為職工檔案和干部檔案。人事檔案一般用于轉(zhuǎn)正定級、繳納社保、落戶、轉(zhuǎn)正定級、辦理退休、考公務(wù)員等等。檔案丟了是非常麻煩的，今天小編就來跟大家聊一聊關(guān)于檔案的補(bǔ)辦流程和存檔流程。

重要提醒：檔案丟失急需用檔案的朋友，可以點(diǎn)擊全國檔案補(bǔ)辦中心，在線申請補(bǔ)辦哦！

情況一：如果你是職工，弄丟了自己的人事檔案，首先要和人才機(jī)構(gòu)（縣處級以上人才或者具有人事權(quán)的縣處級單位也可以）溝通，建立一份職工檔案，然后再行補(bǔ)辦干部檔案材料。職工檔案的建立相對簡單一點(diǎn)，包括簡歷、戶口頁和身份證的復(fù)印件、學(xué)歷的復(fù)印件、學(xué)歷認(rèn)定書、存檔表。

情況二：如果你是學(xué)生，丟失的是學(xué)籍檔案。需要你回學(xué)校，跟學(xué)校說明情況，查去找學(xué)生時(shí)期的材料，補(bǔ)辦、復(fù)印等，然后蓋章。另外，填寫畢業(yè)生登記表，重新簽字蓋章。

國家對于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種管理辦法：一、是把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收，并由個(gè)人去辦理托管手續(xù)。這種方式比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便，而缺點(diǎn)是兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。

二、是把檔案留在學(xué)校，待落實(shí)工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。

這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是學(xué)校誠信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費(fèi)用，其缺點(diǎn)是畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

三、是把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問題，缺點(diǎn)是如果畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對少，則容易造成信息不暢。