北京個(gè)人檔案存放

發(fā)布時(shí)間：2025-08-17 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

最近有個(gè)北京的朋友剛剛大學(xué)畢業(yè)，并且已經(jīng)找到了合適他的工作，但是因?yàn)樗墓静]有存放檔案的權(quán)利，就詢問我如果在北京人才服務(wù)中心存檔要注意什么？

我就整理了一些情況，供與我朋友一樣有這方面困惑的同志們作參考。

一、北京戶籍人員的存檔條件：

1：存檔人員年齡：原則上男性50歲以下，女性45歲以下;

2：無違法***行為，身體健康，且檔案在本市原單位或其他存檔機(jī)構(gòu)。

二、不是北京戶籍人員的存檔條件：

1：存檔的人必須是委托存檔單位所聘用的在冊工作人員，原則上男性50歲以下，女性45歲以下;

2：存檔的人應(yīng)具有中專以上學(xué)歷且有干部身份的在職專業(yè)技術(shù)人員或管理人員;

3：存檔的人檔案須在其戶籍所在地的縣級以上***人事部門所屬人才機(jī)構(gòu)。

4：存檔的人與委托存檔單位結(jié)束聘用關(guān)系后，其人事檔案按規(guī)定應(yīng)轉(zhuǎn)回原籍人才機(jī)構(gòu)，不得在北京市范圍內(nèi)調(diào)轉(zhuǎn)。

三、單位存檔辦理流程：

第一步：由委托存檔單位的人事負(fù)責(zé)人拿《委托存檔憑證》以及擬調(diào)人員名單，其中包括姓名、出生日期、原檔案存放單位名稱等信息，還有非北京戶籍人員應(yīng)提供身份證復(fù)印件，或由本人持單位介紹信、身份證到檔案管理中心開具調(diào)函，領(lǐng)取相關(guān)表格、合同;

第二步：持《人才流動(dòng)商調(diào)函》、《流動(dòng)人員近期表現(xiàn)及生育狀況調(diào)查表》回原檔案存放單位調(diào)出檔案及行政、工資介紹信。

近期表現(xiàn)及生育調(diào)查表需要原檔案所在單位填寫蓋章并放入檔案;存檔人員填寫《北京市人才流動(dòng)登記表》封面及第一頁內(nèi)容;《委托管理人事檔案合同》一式三份由委托存檔單位在乙方蓋章，存檔人員本人在丙方簽字;

第三步：將檔案及行政工資介紹信、《流動(dòng)人員近期表現(xiàn)及生育狀況調(diào)查表》、《北京市人才流動(dòng)登記表》一并交回檔案管理中心，領(lǐng)取存檔卡及存檔合同，按規(guī)定交納存檔費(fèi)，具體費(fèi)用看具體存放檔案的地方。

在這里要注意的是：

1：人事檔案務(wù)必于自原單位正式調(diào)出之日起30天內(nèi)送到我中心辦理存檔手續(xù)。

⒉：檔案如果通過機(jī)要局寄到人才市場中心，可登錄北京大學(xué)高考網(wǎng)查詢是否寄到，確認(rèn)檔案寄到后須盡快到我中心辦理存檔手續(xù)，檔案寄到超過半年仍未辦理，人才市場中心將通過機(jī)要局將檔案退回原單位。