工作發(fā)生調(diào)動了怎么用調(diào)檔函取檔案？詳細(xì)流程都在這里
發(fā)布時(shí)間：2025-08-18 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理
小編有位朋友一直想進(jìn)入事業(yè)單位工作，前幾天告知他已經(jīng)找到了新工作還是事業(yè)單位的。事業(yè)有要求是要將個(gè)人的檔案調(diào)到工作單位中去保存。但是小編的這位朋友從畢業(yè)后就沒處理過檔案了，那我們該如何調(diào)取檔案呢？
一、怎么把檔案調(diào)到新的單位？
- 目前能夠管理檔案的機(jī)構(gòu)有人才市場，人社局，國有企業(yè)，事業(yè)編制單位以及學(xué)校。根據(jù)小編那位朋友的情況，想要將檔案調(diào)到另一個(gè)工作單位，就需要先了解下檔案在哪里。
- 剛從原事業(yè)單位離職，具有人事權(quán)，檔案會存放在這里，需要現(xiàn)單位開具調(diào)檔函或者以及轉(zhuǎn)檔介紹信。拿好這些文件以及身份證和離職證明到原單位檔案管理的部門辦理轉(zhuǎn)檔。
- 查詢到檔案在人才市場就按照上述的方法，同樣需要新單位的調(diào)檔函等文件，可以提前電話詢問人才市場還需要什么資料，是需要本人去還是可以通過郵寄調(diào)檔函辦理，以免白跑一趟。
二、檔案在自己手中怎么調(diào)動檔案？
- 會存在檔案在自己手中的情況，如出現(xiàn)這種情形，就要檢查檔案是否在個(gè)人手中破損拆開了，是否在個(gè)人手中年限很長了。是的話就需要大家去進(jìn)行死檔激活，方可再繼續(xù)存檔。
- 將檔案帶好并帶上身份證到當(dāng)?shù)厝瞬攀袌鋈?，申請辦理檔案激活。工作人員會先審查你的檔案是不是有遺漏的部分，有的情況就會給你開具檔案缺失材料告知函，大家需要拿著這個(gè)文件到相應(yīng)的地方去補(bǔ)辦缺少的那部分資料。
- 等一切完成后工作人員審核沒問題就可以把檔案激活了，激活之后我們可以將在新單位開具的調(diào)檔函給人才市場，通過他們?nèi)マD(zhuǎn)檔到新地方。
三、調(diào)動的過程中有什么重點(diǎn)注意？
- 往往在來回的調(diào)檔過程中，部分人覺得太過繁瑣，想著干脆自己去存檔算了。檔案到了自己手里，去存檔發(fā)現(xiàn)機(jī)構(gòu)不接受了。這是因?yàn)闄n案必須是絕對保密的，你自己的檔案也不能自己拿著去轉(zhuǎn)遞，檔案機(jī)構(gòu)要保證檔案是真實(shí)的。
- 轉(zhuǎn)檔過程相對比較麻煩，我們在不確定的情況下可以先電話咨詢檔案機(jī)構(gòu)，問清楚需要的證件以及資料，提前將所需的材料準(zhǔn)備好。不要盲目的去處理也得不償失。大家也可以借助其他的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)的幫助，省的自己花時(shí)間了。