個人去存檔案需要開什么證明？

發(fā)布時間：2025-08-18 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

隨著人才市場的競爭日益激烈，許多人在就業(yè)時需要提供個人檔案存放證明。這一證明是用來確保個人檔案得到妥善保存的證據(jù)。在開具存檔證明之前，需要了解以下流程和注意事項。

第一步是確認(rèn)個人檔案所存放的地點。通常，個人檔案可以存放在人力資源和社會保障局、人才交流中心、人才市場以及畢業(yè)學(xué)校等地方。

確定好存放地點后，您需要攜帶身份證件到相關(guān)機構(gòu)申請開具存檔證明。在申請過程中，務(wù)必向工作人員詳細(xì)說明您的意愿以及個人檔案的存放情況。

工作人員將根據(jù)您的情況，在檔案存放系統(tǒng)中核對您的檔案信息。一旦審核順利通過，工作人員將根據(jù)您在人才市場存放個人檔案的情況（如存放時間、到期時間、檔案內(nèi)容等），為您開具一份存檔證明書。

最后，存檔證明書將交付給您本人。

存檔證明的作用主要在于證明個人檔案得到了正常托管。通常，在報考事業(yè)單位時，需要提供檔案存放證明進行資格審查。此外，某些單位入職時也需要提供存檔證明。

就業(yè)單位可以向人事檔案存放證明相關(guān)部門申請開具存檔證明。如果您尚未就業(yè)且未滿兩年，則可以到學(xué)校開具存檔證明。而如果您未就業(yè)超過兩年，則需前往生源地的人事局所屬人才交流中心辦理。

針對畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學(xué)生檔案，國家通常采取以下三種管理辦法：

一種辦法是將檔案轉(zhuǎn)至生源地，并由所在地級市人事局接收。這種方式適合在生源地就業(yè)或者目前不考慮就業(yè)的畢業(yè)生。優(yōu)點是在生源地就業(yè)后，辦理手續(xù)簡便；不過缺點是如果兩年內(nèi)離開生源地就業(yè)，則需要重新辦理改派手續(xù)。

第二種辦法是將檔案留在學(xué)校，待工作單位確定后，再將戶籍和檔案遷至工作單位所在地。如果申請檔案留校超過兩年卻仍未找到工作，學(xué)校將會遷回檔案和戶口至生源地，并不再發(fā)放就業(yè)報到證。這種方式適用于有就業(yè)愿望但尚未找到工作的畢業(yè)生。優(yōu)點是學(xué)校信譽較高，不收取額外費用來保管戶籍和檔案；但缺點是留校僅僅延長了就業(yè)期限，并無人事隸屬關(guān)系，因此無法提供與人事關(guān)系相關(guān)的證明文件。

第三種辦法是將檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理機構(gòu)或人才交流中心。這種方式適用于打算考研、創(chuàng)業(yè)或從事靈活就業(yè)的畢業(yè)生。優(yōu)點是畢業(yè)生可以更方便地解決一些實際問題；不過缺點是如果畢業(yè)生與指導(dǎo)中心的交流較少，可能會導(dǎo)致信息不暢。

通過以上步驟，您將能夠了解并順利開具個人檔案存放證明。記住，確保個人檔案得到妥善保存非常重要，這將有助于您在求職過程中提供所需的證明文件。