檔案在自己手里放多久

發(fā)布時間：2025-08-18 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉載和整理

檔案不能過長時間持有，通常檔案可以在自己手中保存兩年，超過兩年個人檔案將失去原來的法律效力。根據(jù)國家相關規(guī)定，檔案停止更新超過兩年就會變成"死檔案"，這意味著如果個人手中保管超過兩年，檔案就會失效，這會帶來許多潛在的風險和麻煩，比較難處理。

對于學生畢業(yè)后，學校會給每個畢業(yè)生兩年擇業(yè)期，在這兩年內畢業(yè)生可以自行保管檔案。如果檔案長時間保留，則檔案會變成“死檔案”，因為檔案是紙質材料，對保存的環(huán)境也有要求。對于那些經(jīng)常換工作或者搬家的人來說，檔案更容易丟失。

此外，如果個人手中保管檔案，萬一不小心把自己的檔案拆開丟失了一些材料，或者檔案產(chǎn)生破損，那么這個檔案就無法確定其真實性和完整性，最終也會失效。

因此，在畢業(yè)后獲得自己的檔案后，應盡快選擇正確的存檔單位將其托管，只有托管到正確的地方，檔案才能一直具有法律效力。以下是幾個存放檔案的機構單位，個人可以根據(jù)自己的情況選擇合適的存檔單位：

1. 畢業(yè)后應將檔案托管到具備檔案托管資質的單位，這樣檔案才不會出現(xiàn)問題，才能正常使用。如果個人已找到工作單位，則可以將檔案托管在該單位中。

2. 如果工作單位可以保管檔案，則可以將檔案放在工作單位中托管，這樣手續(xù)辦理和檔案調動也會更加方便。

3. 如果工作單位無法保管檔案，可以將檔案放在所在地的人才市場或戶籍所在地的人才市場、學校所在地的人才市場中。

4. 如果個人有考研究生的計劃，那么將來的檔案需要由研究生院校調走，因此可以將檔案繼續(xù)保管在學校中。