檔案在自己手里1年了

發(fā)布時(shí)間：2025-08-18 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

小編的一個(gè)朋友剛大學(xué)畢業(yè)一年的時(shí)間，由于畢業(yè)后沒有找到滿意的工作，一直是待業(yè)的狀態(tài)，同時(shí)他的大學(xué)畢業(yè)檔案也一直放在手中，并沒有辦理檔案的托管的手續(xù)。

一、畢業(yè)檔案可以放在手中一年的時(shí)間嗎？

1、如果學(xué)生大學(xué)畢業(yè)后，暫時(shí)沒有找到工作，在備考研究生或者是備考公務(wù)員，或者是正在找工作。那么這種情況下，大家可以暫時(shí)把檔案保管在自己的手中。要找到了工作或者是考上了研究生的學(xué)校，再去辦理檔案存放的手續(xù)，

2、但是把檔案拿在手中，一定要注意了，千萬不要弄破檔案，也不要自行拆開檔案。因?yàn)闄n案里面的資料都是具有機(jī)密性的文件。如果弄破了或者是拆開了檔案，那么這些文件的機(jī)密性就會失去，檔案就會失去有效性，變成一種作廢的檔案。

二、放在手中的檔案如何去申請托管？

1、一般來說，大學(xué)畢業(yè)兩年以內(nèi)，檔案都處在有效期內(nèi)。在這個(gè)期限內(nèi)的檔案有了接收地，就盡快去辦理檔案的托管手續(xù)。但是檔案是一種非常正規(guī)的文件，只有存放在專門管理檔案的地方，才能使檔案一直處在正規(guī)的管理狀態(tài)之下，才可以發(fā)揮它的證明作用。

2、如果大學(xué)畢業(yè)的時(shí)間還不長，檔案在手里，可以盡快的去申請存放在正規(guī)的人才市場。大家去人才市場存放檔案的時(shí)候，要帶好自己的畢業(yè)報(bào)到證、身份證、畢業(yè)證等相關(guān)的資料。同時(shí)需要確保你手中的檔案沒有破損或被拆開的痕跡，如果被破損或者是被拆開了，那么這種檔案是不能辦理托管手續(xù)的，還要去重新密封。

三、如果檔案失效了又該怎么處理？

1、如果個(gè)人檔案放在手中時(shí)間太長，導(dǎo)致檔案已經(jīng)失效了。那么這種情況下，同樣是不能辦理存檔手續(xù)的。因?yàn)橐呀?jīng)失效的檔案是不能夠存檔的，需要先去辦理檔案激活的手續(xù)。

2、關(guān)于怎么激活檔案，大家可以問一下人才市場，能不能夠幫忙辦理檔案激活的手續(xù)。有些人才市場不能辦理這個(gè)手續(xù)，那么就可以問一下你身邊有沒有專業(yè)的處理檔案業(yè)務(wù)的檔案管理機(jī)構(gòu)，找檔案管理機(jī)構(gòu)的工作人員來幫忙激活自己的檔案。很多專業(yè)處理檔案的公司，能處理各種和檔案相關(guān)的事情。