學生個人檔案一般存放在哪里？這些地方要牢記

發(fā)布時間：2025-08-18 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

既然是學生個人檔案，自然是存放在學校，如果畢業(yè)了就要存放在其他地方，并且檔案也會由學籍檔案變成人事檔案。今天告訴大家學生個人檔案存放在哪里，畢業(yè)后如何處理檔案，檔案能否自己保存。

一、學生個人檔案可以自己保存嗎？

1、不可以。

2、不管是學籍檔案還是人事檔案，都是非常重要的資料，衡量我們這個人平時的表現(xiàn)如何，這份檔案絕對不可以自己保存，不然檔案失去真實性，不再具有任何作用，如同廢紙。

2、檔案在手里保存時間久了還會導致一些材料丟失，也會讓一些新的材料不能及時更新進入，檔案不夠完整，以后使用檔案存在各種問題。

3、檔案存放手里會丟失，如果需要用到檔案還要去補辦。

二、學生個人檔案存放在哪里?

1、讀書的時候檔案存放在學校，從這個學校畢業(yè)后去往新的學校，你的檔案也會跟隨你前往新學校。

2、如果畢業(yè)了，檔案就要調(diào)動到工作單位或者人才中心。你可以辦理延緩畢業(yè)，讓學校幫你繼續(xù)保存檔案一段時間，過了這段時間要馬上去調(diào)動檔案，將其存在其他地方。

3、畢業(yè)后如果你沒有處理檔案，那么檔案會被學校打回原籍。

三、找不到學生個人檔案怎么辦？

1、出現(xiàn)這種情況就要考慮檔案是否存放在自己手里，或者檔案丟失了。

2、如果檔案在自己手里就去存檔，如果檔案丟了就要馬上去補辦。

3、補辦檔案主要是補辦學籍材料和人事材料。

4、前往學校、教育局等地方補辦學籍材料，開具相關(guān)證明等。

5、前往工作地補辦人事材料。

6、所有材料合并在一起就是我們完整的檔案了。材料的合并和密封只能由檔案管理處的工作人員處理，個人沒有權(quán)力密封檔案。

7、檔案補辦好后可以托管在人才中心保存，只有保存在國家規(guī)定的位置，檔案才能繼續(xù)發(fā)揮作用。

四、能讓別人幫我們查詢檔案補辦檔案嗎？

1、可以。

2、我們可以找親朋好友幫自己查找檔案和補辦檔案，但比較靠譜的方法是找第三方檔案服務(wù)中心工作人員，他們專業(yè)解決檔案相關(guān)的問題，一些棘手問題也能搞定，找他們查找個人檔案和補辦檔案比較快速，不會耽誤我們寶貴時間。