檔案托管方法合集

發(fā)布時(shí)間：2025-08-18 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

最近小編總是收到很多朋友的咨詢：比如說我的檔案在我手里很久了，但是現(xiàn)在我要考研，如果檔案放在我自己手里的情況，會(huì)不會(huì)影響到考研呢？

小編首先明確告訴大家答案：會(huì)的！

正是因?yàn)楹芏嗳藳]有意識(shí)到檔案問題的嚴(yán)重性，畢業(yè)后，檔案就簡單地留在自己手里，導(dǎo)致檔案成為死檔。那么這種情況下我們?cè)撛趺崔k呢？根據(jù)每個(gè)人的不同情況，小編根據(jù)不同的情況做出不同的分析。

檔案的正確處理

畢業(yè)生

如果畢業(yè)后簽了第三方協(xié)議，可以根據(jù)報(bào)到證上的地址直接把檔案送到單位去存放，但前提是你接收的單位必須是有人事檔案管理權(quán)的正規(guī)機(jī)構(gòu)，或者可以直接放在原戶籍所在地的人才中心，這樣以后不需要多次轉(zhuǎn)移檔案了。

留學(xué)生

畢業(yè)生如果想出國深造的，建議把檔案保存在留學(xué)生的服務(wù)或人事代理處。

就業(yè)人員

主要看你畢業(yè)后進(jìn)的單位是國企還是事業(yè)單位。一般情況下，民營企業(yè)是沒有資格保留檔案的，除非他們和人才中心簽訂了檔案保管協(xié)議。在人才中心辦理檔案保管手續(xù)的好處是，如果我們選擇跳槽，也可以直接出具相關(guān)的檔案調(diào)檔函，然后以保密的方式移交我們的檔案。

綜上所述，無論我們處于什么樣的情況或地位，我們的人事檔案都需要在正式的機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理。這樣存放之后，它將為你出國、考研，考公務(wù)員等手續(xù)提供重要的信息和依據(jù)。

檔案在手怎么辦

但是如果檔案在我手里，我們也不能直接帶去人才市場存放，需要以學(xué)校或者公司的名義才可以存放進(jìn)去。為避免出現(xiàn)這種情況，畢業(yè)后大家應(yīng)該應(yīng)學(xué)校要求，檔案應(yīng)轉(zhuǎn)回戶籍所在地人才市場妥善保管。在聘用上班時(shí)，如需移交檔案，應(yīng)先與檔案接收單位聯(lián)系說明移交原因，然后出具調(diào)檔函，并攜帶個(gè)人證明材料和調(diào)檔函到原檔案保管單位辦理檔案移交手續(xù)。

多年來，檔案一直保存在個(gè)人手中，成為“死檔”的朋友們注意了。如果需要保存，可以向第三方人事機(jī)構(gòu)尋求幫助。人事檔案記錄著我們每一個(gè)人的人生歷程，記錄著我們的大事小事。千萬不要小看人事檔案的作用，以免造成不必要的個(gè)人損失！