上海哪里可以存放留學生的檔案

發(fā)布時間：2025-08-18 | 來源：互聯(lián)網轉載和整理

個人檔案如何存放一直以來都是留學生非常關注的問題。對我們國家來說學生檔案一般都會存放在學校進行保管，但留學生所就讀的學校在海外并且就讀時間較長。個人檔案既不能由海外的學校進行保管，國內原本就讀的學校也不會再留存?zhèn)€人檔案，在這樣尷尬的情況下，留學生的檔案該如何存放呢？

最近一位上海的朋友就咨詢了小編有關留學生檔案存放的問題。即將要赴海外留學三年的他就搞不清楚自己的檔案應該存放在哪個機構。為了幫助到有此類情況的朋友，今天小編就給大家分享一下這個問題的解決辦法。

上海哪里可以存放留學生檔案：

為了更好的管理留學生事務，國家在各個地方都會設立一個留學生服務中心，通常被大家簡稱為“留服”。留學生服務中心的設置能夠更好的管理我們國家留學生，基本上沒有一個留學生不會和留服接觸，這其中留學生檔案也是由留學生服務中心進行統(tǒng)一管理的。

對于上海的留學生朋友，可以攜帶相關證件如護照、入學證明等材料到上海市留學生服務中心辦理檔案托管的手續(xù)。

申請存放留學生檔案的具體步驟：

對于留學生將檔案托管到當?shù)亓魧W生服務中心的流程基本上各地都是統(tǒng)一的，大家可以參考一下幾個步驟。

步驟1：線上提交申請：用電腦端打開中國留學網，在“留學存檔”的欄目里進行線上申請，并且將線上填寫好的《存檔人員登記表》復印一份紙質檔作為申請存檔的紙質材料；

步驟2：線下辦理手續(xù)：將《存檔人員登記表》、護照復印件、國外學校入學證明復印件、前往國家簽證及復印件等材料到當?shù)氐牧魧W生服務中心辦理存檔手續(xù)。需要提醒大家的是，在留學生服務中心存檔需要繳納一定的保管費。

步驟3：調動本人檔案：在留學生服務中心申請存檔成功后，留學生服務中心會開具好調檔函寄送到本人原來就讀的學校，學生應該根據(jù)調檔函的要求將自己的檔案調動到留學生服務中心進行存放。順利存檔后留學生服務中心會開具一份存檔卡，一定要進行妥善保管。

在留學生順利畢業(yè)回國并確定了自己的戶口所在地或工作單位之后，應該及時的到存檔的留學生服務中心申請將個人檔案提檔，并將個人檔案存放在國內對應的檔案管理機構或單位進行托管。