異地人事檔案轉(zhuǎn)移流程規(guī)定
發(fā)布時間：2025-08-18 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理
根據(jù)我國國家的相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，檔案是必須存放到正規(guī)的檔案存放地的，而檔案存放有一個原則，那就是隨人走的原則，簡單來說，檔案存放的地方必須距離我們比較近！很多人會問，為什么呢？小編告訴你，那是因?yàn)榫嚯x我們比較近，我們的相關(guān)信息就能夠得到了解，也就能夠更新檔案里的信息啦！
雖說如此，但是小編發(fā)現(xiàn)，有一部分人就出現(xiàn)這樣的情況，自己在這座城市工作，而檔案存放在另一座城市！實(shí)不相瞞，這種情況若是發(fā)生得非常久的話，那實(shí)際上，你所存放的這份檔案就成為了一堆廢紙，因?yàn)椴还苣愕臋n案是存放在什么樣的地方，只要不能夠得到有效的更新的話，那他就會成為死檔案！
所以接下來快來跟小編一起來了解一下有關(guān)于檔案方面的內(nèi)容吧！尤其是那些在異地工作的小伙伴哦，檔案問題更要注意！
一、異地人事檔案轉(zhuǎn)移流程
- 在異地工作，千萬不要將檔案存放在家鄉(xiāng)或者是其他城市，一定要將檔案轉(zhuǎn)移過來，如果自己的工作單位具備檔案管理權(quán)，那就再合適不過了，直接將檔案轉(zhuǎn)到自己的工作單位，如果工作單位不具備的話，可以考慮自己工作地的人才中心或者是其它具備檔案管理權(quán)的地方，只要距離自己比較近就可以！
- 確定好能夠存放我們檔案的地方之后，我們就需要到這個地方去了解相應(yīng)的情況，開具調(diào)檔函，如果沒有調(diào)檔函，是無法進(jìn)行檔案調(diào)轉(zhuǎn)的，這個調(diào)檔函開具的辦法，可能會比較麻煩，因?yàn)樾枰覀儨?zhǔn)備相應(yīng)的證明材料！也就是你因?yàn)槭裁匆{(diào)動檔案，就準(zhǔn)備什么樣的材料進(jìn)行上交，最后沒有任何問題，該地就會給你下發(fā)調(diào)檔函！
- 拿著調(diào)檔函，我們就可以將他交給原檔案存放地，這樣兩個檔案之間就建立起了聯(lián)系，也會自主的完成檔案的調(diào)轉(zhuǎn)！
那么，如何去確定新的檔案接收地呢？小編給大家匯總了一下，市面上能夠存放檔案的地方供大家參考！
二、檔案接收地有哪些？
- 具備檔案管理權(quán)的工作單位
- 工作單位所在地的人才中心
- 戶籍地所在地的人才中心
- 專業(yè)的檔案公司
- 學(xué)校
一些專業(yè)的檔案公司不僅可以幫忙托管檔案，還可以幫忙處理檔案方面的問題，也就是大家如果不清楚如何轉(zhuǎn)移檔案的話，也可以委托給專業(yè)的檔案公司去幫忙處理！
這樣也其實(shí)挺好的，畢竟不需要耗費(fèi)我們大量的時間和精力！