畢業(yè)生網(wǎng)簽后檔案在哪里？

發(fā)布時(shí)間：2025-08-18 | 來(lái)源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

大學(xué)四年的時(shí)光一晃眼就過(guò)去了，每逢畢業(yè)季，同學(xué)們都紛紛開(kāi)始為未來(lái)謀劃出路。有人決定考研或出國(guó)留學(xué)深造；有人考公上岸，成為公務(wù)員隊(duì)伍中的一員；還有的同學(xué)順利接到了心儀公司的offer，準(zhǔn)備跟用人單位網(wǎng)簽。

網(wǎng)簽，指的是高校畢業(yè)生個(gè)人、單位、學(xué)校三方共同簽訂就業(yè)協(xié)議，表明該單位已決定錄用該畢業(yè)生，如果違約，則要付賠償金。這是為了防止用人單位半途反悔，保障畢業(yè)學(xué)生的合法權(quán)益的一種手段，同時(shí)也是學(xué)校統(tǒng)計(jì)就業(yè)率的辦法之一。通常情況下，到了畢業(yè)季，學(xué)校會(huì)把網(wǎng)簽的學(xué)生檔案發(fā)給用人單位。這時(shí)有人就產(chǎn)生了疑問(wèn)，畢業(yè)生網(wǎng)簽后檔案全都交由單位保管嗎？有沒(méi)有特殊情況？單位保管可靠嗎？下文或許可以解答你的疑問(wèn)。

（1）如果你即將入職的單位擁有檔案接收資質(zhì)，你的檔案將發(fā)至單位處，由人事部門保管。當(dāng)然，這其中可能還需要你出示學(xué)校發(fā)下來(lái)的的報(bào)到證，才能完成檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。部分單位在檔案存滿一年后，可以轉(zhuǎn)正定級(jí)。所謂的轉(zhuǎn)正定級(jí)，指的是畢業(yè)生入職滿一年后，可以轉(zhuǎn)成正式的干部身份。需要注意的是，通常情況下，只有國(guó)家單位、國(guó)企才有權(quán)接收個(gè)人檔案，絕大多數(shù)私營(yíng)企業(yè)都不具備管理檔案的資質(zhì)。

（2）如果你所在的單位不具備托管檔案的資質(zhì)，經(jīng)網(wǎng)簽后，你的個(gè)人檔案將會(huì)發(fā)往單位所在地的人社局，由專門機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管。這一類單位通常是和所在地的人才交流中心有合作，將檔案交給人才交流中心集中管理。不過(guò)需要提醒的一點(diǎn)是，如果交由當(dāng)?shù)厝耸鹿芾聿块T集中管理檔案，在存放一年期滿后的轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)，需要個(gè)人向人才交流中心主動(dòng)提出申請(qǐng)，委托辦理，才能成為正式人員。

（3）最特殊的一種情況是，如果你的單位既無(wú)接收檔案的資質(zhì)，也沒(méi)有和所在地的人才交流中心合作，需要你自己想辦法托管檔案了。我國(guó)有明確規(guī)定，為了確保檔案的真實(shí)性，檔案在個(gè)人手中存放超過(guò)兩年，則會(huì)失去效力成為死檔。要想避免這種情況發(fā)生，可以及時(shí)尋找可靠的第三方代理機(jī)構(gòu)托管個(gè)人檔案，一年只需花幾百的費(fèi)用，就可以省去不少麻煩。