人事檔案丟失了怎么辦？最新解決辦法看這篇！
發(fā)布時(shí)間：2025-08-18 | 來(lái)源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理
檔案記錄者我們一生的軌跡，以及每個(gè)重要節(jié)點(diǎn)的重要材料，那么檔案的組成是哪些呢？
一、檔案的組成是？
- 俗稱(chēng)的檔案是由人事檔案和學(xué)籍檔案組成的，從字面上理解很多人其實(shí)都可以理解的，但是需要?jiǎng)澲攸c(diǎn)的是入職場(chǎng)之后會(huì)二合一，合并在一起存檔，如果發(fā)現(xiàn)檔案丟失了那么很有可能是一起丟失了，丟失了之后一定需要盡快到相關(guān)單位及部門(mén)去補(bǔ)辦檔案，避免日后因?yàn)闄n案丟失造成損失。
二、檔案丟失帶來(lái)的焦慮
- 檔案雖然很重要，但對(duì)于檔案丟失不必過(guò)于焦慮或者著急，我們需要捋清楚思路后開(kāi)展檔案補(bǔ)辦手續(xù)的工作即可。
- 首先需要確定丟失的是哪一部分檔案還是檔案全部丟失，檔案材料丟失不同那么處理的方式也是不同的，去補(bǔ)辦檔案的部門(mén)也是不一樣的，所以先弄清楚會(huì)避免走彎路。
三、補(bǔ)辦不同檔案處理方式不一樣
1、補(bǔ)辦檔案之前需要清楚的知道補(bǔ)辦檔案是需要開(kāi)具遺失證明之后，相關(guān)單位才會(huì)受理檔案補(bǔ)辦的，如果沒(méi)有檔案遺失證明那么檔案是無(wú)法進(jìn)行補(bǔ)辦的，是必備的材料，不可缺的，一定不要忘記了。
2、如果是補(bǔ)辦學(xué)籍檔案，那么先聯(lián)系畢業(yè)院校老師，如實(shí)告知我們目前的狀況，并詢(xún)問(wèn)檔案補(bǔ)辦流程及需要提供的材料、證明等等，溝通清楚之后再去學(xué)校辦理檔案補(bǔ)辦手續(xù)。
3、如果是補(bǔ)辦人事檔案，那么就沒(méi)有學(xué)籍檔案那么簡(jiǎn)單了，需要聯(lián)系之前工作過(guò)得工作單位，同樣告知需補(bǔ)辦人事檔案，溝通好后盡快去工作單位補(bǔ)辦。
4、檔案材料補(bǔ)辦之后一定記得給相關(guān)工作人員審核，審核通過(guò)之后還需要提供工作人員將我們補(bǔ)辦的材料進(jìn)行蓋章，（不管是復(fù)印件還是原件都是需要加蓋公章的，每一張都需要蓋，不蓋章的材料是無(wú)效的，就算檔案密封了材料也是不合規(guī)的，所以需要注意一下。）蓋章完成了，那么就需要將檔案密封，密封后也是需要蓋章的，這樣一份檔案才算是補(bǔ)辦完成。
5、補(bǔ)辦好了的檔案需要及時(shí)將檔案托管，檔案的托管是需要公對(duì)公的調(diào)取，所以在補(bǔ)辦檔案完成之后就可以順便問(wèn)一下關(guān)于檔案轉(zhuǎn)調(diào)到事宜，通常學(xué)校是可以幫忙將檔案通過(guò)機(jī)要或EMS將檔案轉(zhuǎn)調(diào)到人才中心去托管的。檔案托管到哪個(gè)人才中心是需要自己的去跟蹤處理的，這樣日后如果再次使用檔案自己也清楚。