怎么查個人檔案存放哪里了呢？一分鐘輕松學會全部查詢流程！

發(fā)布時間：2025-08-18 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

很多人在畢業(yè)的時候都沒有管過檔案，對檔案的態(tài)度就是置之不理的情況，等到工作以后或者是其他時候，需要一定用到檔案的時候，那么檔案就找不到了。

對于自己檔案是什么情況，有多少人是知道了解的呢？其實有很多人都并不清楚自己的答案到底是一個什么狀況，這是因為大家對檔案都沒有去認真了解過，知曉過，更不談怎么去尋找？

一、檔案管理的規(guī)定

1. 檔案管理是只能在有檔案保管權(quán)限的的地方保管，這樣的檔案才不會失效。

二、檔案在哪？怎么查？去哪查？

1. 檔案的查詢還是要根據(jù)自己的實際情況來分情況去查詢，這樣我們的目的性就會強一些，節(jié)省了時間，人力物力財力也會少很多。
2. 若大家畢業(yè)的時間不久，畢業(yè)時也沒有辦理過檔案手續(xù)，就可以先聯(lián)系學校去查詢一下，畢業(yè)后學校有兩年的時間可以繼續(xù)為我們保管檔案。
3. 如果畢業(yè)時有簽過三方協(xié)議，就要看單位的性質(zhì)情況了，工作單位屬于國企、事業(yè)編制等類型的企業(yè)，就具備檔案管理權(quán)限，那么單位就會要求畢業(yè)生將檔案轉(zhuǎn)到單位保管，所以你可以聯(lián)系單位人事部問下自己檔案的情況。
4. 如果單位屬于私營、股份制企業(yè)，那么就不具備檔案管理權(quán)限，這種情況下，檔案通常就會被學校寄去單位所在地的人才市場或者戶籍所在地的人才市場。

三、時間緊迫找不到檔案怎么辦？

1. 如果找不到檔案，那么我們就只能按照檔案丟失去辦理。檔案丟失是丟失了哪一部分？如果是學籍檔案，那么就去學校聯(lián)系相關(guān)的老師去補辦檔案材料，并提供對應(yīng)的資料就可以了。
2. 如果是人事檔案，那么我們需要去曾經(jīng)工作過的工作單位，聯(lián)系工作單位的人事部門幫我們出具相關(guān)的人事材料，例如勞動合同啊工作證明啊等等一些材料，這樣才能夠證明我們是有人事檔案的。
3. 如果學籍檔案和人事檔案都丟失了，那么我們就都要去對應(yīng)的單位聯(lián)系對應(yīng)的人員進行檔案補辦。補辦完成以后，檔案材料也是需要蓋章并且封存。

四、特殊情況

1、如果我們沒有時間去處理檔案管理這一類事情，同時我們也又需要用到檔案。那么我們最便捷的方式是什么呢？ 當然是像升職貓這樣的第三方檔案服務(wù)機構(gòu)的幫助。