上海個(gè)人檔案存放在哪里？
發(fā)布時(shí)間：2025-08-18 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理
檔案雖然重要，但是并不是需要經(jīng)常使用的一類文件，因此檔案的存放是很容易被人忽略的。比如，畢業(yè)生可能不知道應(yīng)該將檔案托管在哪里，畢業(yè)幾年后找不到檔案，也不知道自己的檔案被托管在哪里了。
在上海、北京這些城市，除了常規(guī)使用，檔案還會(huì)影響到一部分人能否享受到積分落戶政策，因此，檔案的管理更加重要。今天我們要說的就是，上海個(gè)人檔案可以存放在哪里，以及應(yīng)該怎么查自己的檔案放在哪里？
一、上海個(gè)人檔案可以存放在哪里？
根據(jù)國(guó)家規(guī)定，檔案的存放單位可以分為兩大類，工作單位及公共的檔案管理單位。
檔案存放在工作單位：這種前提是，工作單位經(jīng)過人社局認(rèn)定，具有檔案接收和管理資格。一般能接收檔案的單位有，國(guó)企、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位。
公共的檔案管理單位：為了方便大眾，我國(guó)還設(shè)立了很多公共的檔案管理單位，比如，人力資源與社會(huì)保障局、人才中心、人才市場(chǎng)、就業(yè)指導(dǎo)中心、留學(xué)生服務(wù)中心等。
另外，還有就是學(xué)校也是可以管理檔案的，需要注意的是，畢業(yè)后，學(xué)校為畢業(yè)生提供的是兩年的檔案暫管服務(wù)，在此期間，學(xué)校只負(fù)責(zé)保管檔案，不負(fù)責(zé)將新增的檔案資料歸檔，也不能依據(jù)檔案出具證明。
二、應(yīng)該怎么查自己的檔案放在哪里？
如果遇到需要辦理檔案托管的問題，我們就可以從上面提到的單位中選擇最適合自己的那一個(gè)，選擇的原則一般就是方便檔案管理及使用。
除了檔案托管，我們還發(fā)現(xiàn)，大家遇到的最多的問題就是，需要用到檔案時(shí)才發(fā)現(xiàn)不知道檔案被放在哪里了，所以接下來我們要說的就是如何查詢自己的檔案在哪里？
流程如下：
- 從檔案流出檔案查起，檔案的流通是公對(duì)公進(jìn)行的，并且會(huì)有流通記錄，一般就是從A單位直接到B單位，中間不會(huì)涉及到個(gè)人，因此我們可以從檔案流出單位的檔案轉(zhuǎn)遞記錄查詢；
- 根據(jù)自身情況鎖定檔案可能的流入單位，檔案的接受和轉(zhuǎn)遞因人而異，比如高校畢業(yè)生的檔案接收單位會(huì)有人力資源與社會(huì)保障局、人才中心、學(xué)校等，而流動(dòng)人員一般是人力資源與社會(huì)保障局、人才中心。
- 電話咨詢，一般提供身份證信息就能查到檔案是不是在該單位存放。