檔案變?yōu)樗罊n后如何激活？

發(fā)布時間：2025-08-18 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

由于檔案存放問題，許多人把它歸結(jié)為死檔，這是很可惜的，因為它在我們的工作中扮演著重要角色，如果它變成了死檔，必然會影響到我們的工作。因此當檔案變成死檔后，一定要進行檔案激活。

檔案為何成為死檔？

1、檔案自行保管，則會成為死檔。檔案法明確規(guī)定，檔案不能自行保管，若自行保管，檔案極有可能被修改，因此這種檔案不能作為參考。

2、檔案一旦拆封，也會變成死檔。檔案必須存放在具有人事管理權(quán)限的機構(gòu)，由有關(guān)機構(gòu)開啟檔案，如果自行打開檔案進行查閱，就違反了檔案法的規(guī)定，這種檔案也沒有意義。

3、檔案有破損，缺少部分數(shù)據(jù)也會變成死檔。若檔案殘缺破損，則檔案內(nèi)的資料已丟失參考資料，信息已殘缺不全，也沒有參考意義，這種檔案也是死檔。

死檔如何激活？

1、要激活檔案，首先要選擇激活的地方，我們可以到人才交流中心激活檔案，如果自己在事業(yè)單位工作的話可以去事業(yè)單位進行檔案激活。如自己的檔案仍然是學籍檔案，也可以到學校的檔案辦理檔案的激活手續(xù)。

2、檔案被激活后，我們到相關(guān)地點查詢檔案激活流程，按照要求準備檔案激活資料。

3、下一步是把檔案交給相關(guān)人員檢查，他們會檢查檔案里面的資料，確保檔案里面的資料完整、真實。檔案審查完畢后，才能辦理檔案的激活手續(xù)。

4、檔案激活后，還需要對檔案進行保管，檔案的存放是非常必要的，如果發(fā)生問題，檔案的存放仍然會變成死檔。

可存放檔案的地方

可存放檔案的地方有人才交流中心，以及戶籍地的人事部，還有機構(gòu)的人事部。這幾個地方都是有人事管理權(quán)限的，是國家規(guī)定的，可以存放人事檔案的地方，我們要根據(jù)自己的工作情況選擇存放地址。

檔案是必須存放在上述這些有管理權(quán)限的地方，如果把檔案放到自己手里，仍然會變成死檔案，自己也沒有權(quán)力存放檔案，如果檔案不小心變成了死檔，那么檔案就必須盡快被激活。

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