學(xué)籍檔案在自己手里幾年了怎么辦
發(fā)布時間：2025-08-18 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理
眾所周知，檔案對我們每個人來說都很重要。檔案不僅代表了我們個人的工作經(jīng)歷和工作能力，也是升職、考評的重要參考。我們每個人的檔案，不僅可以成為用人單位考察錄用自己的證明，還可以用來維護(hù)自身的權(quán)益和福利。下面小編為大家整理了一些個人檔案存放的問題，希望能對大家有所幫助。
學(xué)籍檔案在自己手里，該如何處理呢？你需要把學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)化成人事檔案，因為你手里的都是學(xué)籍材料，日常生活中自考，遠(yuǎn)程教育和成人學(xué)歷這都是沒有報到證的非全日制學(xué)歷，也就是沒有檔案身份，需要做的是建立工人身份，也就是招工審批表，轉(zhuǎn)正定級表等，這個是個人辦理不了的，您有工作不能辦理失業(yè)，那就辦理招工手續(xù)，但是對企業(yè)也是有要求的，所以最好找人才辦理。人才市場幫你建成一份真正的人事檔案以后通過機(jī)要通道的方式轉(zhuǎn)遞，不可以自己攜帶，也不能在在自己手里，這樣就變成死檔。死檔需要激活才能使用，并且死檔的激活程序較為麻煩，得花費時間去跑相關(guān)部門。檔案一般是不能存放在自己手里的，很容易就會變成廢檔，如果變成了廢檔，就使用不了了，但是如果你之前保管不當(dāng)造成檔案在自己手里的這種情況話，還是要第一時間去與檔案所在地的學(xué)校進(jìn)行聯(lián)系，然后讓學(xué)校重新審核檔案材料的真實性和完整性，重新的再進(jìn)行密封蓋章，再通過規(guī)定渠道寄往人才服務(wù)中心或戶籍所在地的區(qū)縣人才服務(wù)中心委托管理。把檔案存放在人才中心，不能放在自己手上。如果學(xué)校審核沒通過的話那就需要重新進(jìn)行補(bǔ)辦檔案材料，需要重新聯(lián)系學(xué)校各個部門的負(fù)責(zé)老師，把原檔案里面的材料進(jìn)行一個補(bǔ)充，補(bǔ)辦檔案的話這個過程是比較麻煩的，需要去咨詢老師，很多個部門進(jìn)行查詢，但是如果核實出來真的不能用，那也是沒有辦法的，還是要按照這個流程去進(jìn)行。如果這個期間，你有留學(xué)經(jīng)歷，該怎么辦呢？首先找到你本科學(xué)籍檔案管理機(jī)構(gòu)，留學(xué)人員學(xué)籍檔案一般情況下有以下幾個單位可以保管，一是留學(xué)生服務(wù)中心，二是生源地的公共服務(wù)中心，先得找到你的本科學(xué)籍檔案，然后和你留學(xué)所取得的相關(guān)學(xué)歷。
留學(xué)取得的相關(guān)學(xué)歷需要提交到檔案中的材料有，學(xué)歷認(rèn)證報告和證書復(fù)印件，
準(zhǔn)備好這些材料后，到你本科學(xué)籍檔案所在單位交給工作人員，由他們幫你歸檔保存，公務(wù)員政審的時候，由單位調(diào)檔或者派專人到檔案存放機(jī)構(gòu)進(jìn)行政審。
學(xué)籍檔案在手里幾年了，不同學(xué)歷的處理方法也不相同。
如果是統(tǒng)招的本科畢業(yè)，如果畢業(yè)之后檔案沒有存放而是放在您手里，那您這種情況需要進(jìn)行檔案激活，激活以后找個地方存檔即可。
如果是非統(tǒng)招的本科畢業(yè)，那學(xué)校給的那份檔案跟我們常說的人事檔案是兩回事，非統(tǒng)招本科的檔案一般不叫人事檔案，人才一般不會認(rèn)。
如果是這種，檔案里的內(nèi)容一般無外乎成績單這些材料，其實是沒有什么用的，放在自己手里失效也不打緊，不會影響以后退休，退休看的是人事檔案。
個人檔案在不同的存放機(jī)構(gòu)存放有什么區(qū)別嗎？
1.從保管主體上，人社部門的人力資源服務(wù)中心和教育部門的畢業(yè)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)中心都是***部門的檔案托管機(jī)構(gòu)，均屬于公共服務(wù)，免費保管檔案。
2.從保管時間上，教育部門的畢業(yè)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)中心檔案托管期限為擇業(yè)期兩年，人社部門的人力資源中心可永久保管。
3.從機(jī)構(gòu)職能上，畢業(yè)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)中心只具備辦理畢業(yè)生檔案托管的職能，人力資源服務(wù)中心還具備辦理人事代理、職稱評定等綜合服務(wù)職能。
教育局（畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心只能單純托管）不能出具各種證明，人才中心可以做人事代理，出具各種證明。已簽約單位具有檔案接收權(quán)的（在國企、事業(yè)、公務(wù)員單位落實就業(yè)的），檔案直接寄送到單位的人事部門。已簽約單位沒有檔案接收權(quán)的（私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)），檔案寄到單位委托保管人事檔案的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。出國留學(xué)畢業(yè)生檔案寄送到生源地人社局。
在最后，小編希望上述的相關(guān)個人檔案的資料會對各位廣大讀者朋友們有一定的幫助，也很高興可以幫助到大家，希望讀者朋友們都能快速的解決你們所遇到的檔案問題，在以后的路途上更加一帆風(fēng)順！