調(diào)走檔案需要開具調(diào)檔函嗎

發(fā)布時間：2025-08-18 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

我們畢業(yè)前簽約了公司，在公司工作三個月了。最近學(xué)校在辦理畢業(yè)生的畢業(yè)手續(xù)。學(xué)校老師讓我們轉(zhuǎn)畢業(yè)檔案，我們也必須盡快給學(xué)校提供檔案接收單位的檔案轉(zhuǎn)函。其實這方面的知識很多人一竅不通，但是如果我們的工作的公司是私企，就需要自己在檔案管理方面解決問題了。

為什么我們需要出具檔案調(diào)檔函？

人事檔案可以說是我國特有的人力資源管理制度，人們在面臨上學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、跳槽等事情時，需要用到人事檔案?？梢哉f，管理好自己的人事檔案是每個人都需要做的事情。在移交檔案的規(guī)定中，只有檔案接收單位出具了將此人的人事檔案移交給現(xiàn)檔案管理單位的檔案移交函，原檔案管理單位才會移交此人的人事檔案。所以可以說，發(fā)檔案調(diào)檔函是轉(zhuǎn)遞檔案的第一步。

在哪里可以開具調(diào)檔函申請？

針對這個問題，可以說所有有權(quán)力接收和保管人事檔案的單位或部門都可以出具調(diào)轉(zhuǎn)函。但是，根據(jù)每個人不同的學(xué)習(xí)和工作條件，確定發(fā)出度調(diào)檔函的單位。在私企工作的朋友去單位所在地人才市場，在事業(yè)單位工作的去單位檔案管理部門，暫時沒有穩(wěn)定工作的去戶口所在地人才市場，需要學(xué)校調(diào)檔的朋友可以去學(xué)校檔案管理部門出具調(diào)檔函。

如何向人才市場出具調(diào)檔函？

如果我們的公司是一家民營企業(yè)，所以我們自己的檔案要存放在企業(yè)所在地區(qū)的人才市場，我們出具調(diào)檔函的工作是可以在人才市場完成的。

1，首先，需要準(zhǔn)備了出具轉(zhuǎn)調(diào)檔函所需的材料，如身份證和證明我就業(yè)情況的材料(就業(yè)協(xié)議、勞動合同、單位驗收證明)。

2，然后，拿著這些材料到人才市場的線下服務(wù)窗口申請開具轉(zhuǎn)調(diào)檔函。在確認(rèn)我的檔案可以被單位接收后，工作人員向我發(fā)出了檔案移交函。其實整個過程很簡單。

3，拿到調(diào)檔函，必須盡快交給學(xué)校，盡快把個人檔案送到人才市場辦理檔案保管手續(xù)。