學(xué)籍檔案搞丟了怎么辦？補(bǔ)救措施來了！

發(fā)布時(shí)間：2025-08-18 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

相信有很多的畢業(yè)生在畢業(yè)之后都存在個(gè)人檔案找不到的情況，一種情況是因?yàn)樵诋厴I(yè)后，大多數(shù)同學(xué)沒有將檔案存放到專業(yè)的機(jī)構(gòu)來進(jìn)行保管，而是留存在了自己的手中，這樣就很容易造成檔案丟失；另外一種情況是，有一些人將檔案托管到了專業(yè)的機(jī)構(gòu)，但是由于沒有留意當(dāng)時(shí)具體托管到了哪里，所以在找檔案的時(shí)候找不到致使個(gè)人檔案丟失。其實(shí)檔案找不到，這種情況我們完全是可以避免的。

小編建議大家在畢業(yè)的時(shí)候，如果不了解檔案托管知識(shí)，就按照學(xué)校的統(tǒng)一方式來托管檔案至戶籍地人才中心，或者自己稍微了解一些檔案托管知識(shí)，可以將檔案托管至自己簽訂的工作地人才市場，但是無論如何我們都要確保一點(diǎn)，就是必須將個(gè)人檔案托管到正規(guī)的機(jī)構(gòu)來進(jìn)行保管，千萬不能留存在自己手中。而且在托管時(shí)我們必須注意檔案的保存地點(diǎn)，這樣我們在日后需要用到檔案時(shí)才能夠準(zhǔn)確無誤的提取個(gè)人檔案。

最近就有一位畢業(yè)不久的學(xué)生咨詢小編，這位朋友說自己在畢業(yè)后將檔案留存在了自己手中，但是最近自己在找檔案時(shí)，卻發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)不翼而飛了。這位網(wǎng)友又不知道應(yīng)該如何處理這些問題，所以就來咨詢小編，希望能從小編這里得到一些建議，那么接下來，小編就來跟大家詳細(xì)的講解一下，如果畢業(yè)后我們的學(xué)籍檔案丟失了，我們應(yīng)該如何來處理。

檔案如何補(bǔ)辦

• 我們在發(fā)現(xiàn)學(xué)籍檔案丟失以后，大家一定要引起重視。首先我們可以去到畢業(yè)院校向老師說明自己檔案丟失的情況，之后可以在學(xué)校老師的幫助下復(fù)印學(xué)籍檔案內(nèi)的主要材料。一般我們需要復(fù)印以下材料，比如入學(xué)登記表、成績單以及自己在校期間的主要表現(xiàn)等等。
• 在復(fù)印好學(xué)籍檔案內(nèi)的主要材料之后，我們需要請學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)在資料上加蓋公章，之后將這些材料上交至相關(guān)部門來進(jìn)行審核，主要是對檔案內(nèi)容的真實(shí)性來進(jìn)行審核，審批的時(shí)間一般為一到兩周，在對這些資料審核完畢之后，我們還需將學(xué)籍檔案重新封存。

• 之后我們一定要記得將補(bǔ)辦好的學(xué)籍檔案存放至專業(yè)的托管機(jī)構(gòu)，千萬不要再留存在自己手中，這樣很可能造成檔案出現(xiàn)再次丟失。